Personaler, Stellvertretende Büroleitung

**Warum wir?**:
Wir suchen Sie als Personaler, stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee.

Sie sind erfahren im Bereich Personalwesen und/oder haben Interesse die Verantwortung als stellvertretende Büroleitung zu übernehmen (mit anteiligen Aufgaben im allgemeinen Büromanagement oder Personalwesen).

Es ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens möglich, sich auf die Personaler Stelle oder als stellvertretende Büroleitung zu bewerben oder in der Bewerbung deutlich zu machen, dass Sie in Ihrem Stellenumfang beide Verantwortungsbereiche ausüben wollen.

Wir arbeiten hier in einem sympathischen Team bestehend aus 7 Verwaltungsmitarbeitenden, einem Geschäftsführer, einer Kita Fachberatung und 6 koordinierenden Mitarbeitenden aus dem ambulanten Bereich. Uns ist sehr wichtig, dass wir in den gemeinsamen Arbeitsabläufen und im menschlichen Miteinander einen wertschätzenden Umgang leben. Für gute Qualität unserer Angebote gegenüber unseren Klient:innen und Kunden erwarten wir, dass Sie verlässlich arbeiten und innerhalb Ihres Aufgabenbereichs Verantwortung übernehmen. Sie haben das Gefühl, Sie passen zu uns? Dann bewerben Sie sich, damit wir uns in einem gemeinsamen persönlichen Gespräch kennenlernen. Auch eine Hospitation an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz finden wir wichtig, damit wir uns im Arbeitskontext weiter kennenlernen.

Weitere Informationen zu unseren Bürostrukturen und dem Rahmen, welchen wir Ihnen als mögliche:r zukünftige:r Mitarbeiter:in bieten, finden Sie hier:
Ein Einstieg ist ab sofort möglich.

**WIR BIETEN**:

- gutes Arbeitsklima und naher Austausch im Team und mit Vorgesetzten
- persönliche fachliche Entwicklung in Form von Weiterqualifizierung, Coaching, Supervision, u. ä.
- Einbringen eigener Visionen und Ideen im Führen, in der Ausgestaltung und in der

Weiterentwicklung der Strukturen und des Teams
- 30 Urlaubstage, diese erhöhen sich nach Betriebszugehörigkeit
- Zuzahlung zum Firmenticket (als S-Bahn Jobticket oder Deutschlandticket) und

zum privaten Naturstrom-Anschluss
- Betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberbeteiligung und Bruttolohnumwandlung
- Innovatives modernes Arbeiten (gut vernetzter und ausgestatteter Arbeitsplatz,

höhenverstellbare Schreibtische, Digitalisierungsprozesse sind weit fortgeschritten)
- Angebote von Teeküche und Snacks mit hohem Qualitätsstandard

Die Stelle ist mit dem Ziel einer dauerhaften Beschäftigung ausgeschrieben. Sie ist zum besseren Kennenlernen für beide Seiten auf 12 Monate befristet. Bei beidseitigem Interesse ist eine anschließende Entfristung möglich.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen vorrangig per Mail. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder Beeinträchtigungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten neben Bewerbungsgesprächen vor Ort auch digitale Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz an.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter:
T +49 (0)30 832 05 800

**Arbeitsort: Drachenreiter gGmbH, Geschäftsstelle, Langhansstr. 97, 13086 Berlin-W**
**eißensee**

Umfang der Stelle: 35-39,4h

**Ihre Aufgaben**:
**Im Bereich Personalwesen**
- sorgfältige und aktuelle Anlage und Pflege der Personal-, Stamm
- & Bewegungsdaten inklusive

der digitalen Personalakten in der Mitarbeitermanagementsoftware Personio
- Anpassung der Onboarding
- und Offboardingprozesse entsprechend der Besonderheiten der einzelnen

Abteilungen bzw. einzelner MA und Sicherstellung der vollständigen Durchführung dieser Prozesse
- Pflege und Controlling der Zeiterfassungs
- und Abwesenheitsdaten
- Durchführung aller Eingaben und vorbereitenden Maßnahmen für die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung und Controlling der Lohnunterlagen
- Ansprechpartner:in zu personalwirtschaftlichen, -rechtlichen und -betrieblichen Fragen für

Mitarbeitende, Abteilungsleitende und Teamkolleg:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Tools, Planung ind Durchführung der Implementierung

bisher nicht genutzer Ressourcen der HR-Software
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Datenbanken und Fachanwendungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse
- Entwicklung von Qualitätsstandards der Personalentwicklungsmaßnahmen inklusive Organisation

von Weiterbildungen und Schulungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Arbeitgeber-Marke und im Employer Branding
- Recruiting
- Zuarbeit bei der Vertragserstellung (digitale Unterschriftensoftware)

**Im Bereich stellvertretende Büroleitung**

Vertretung und Unterstützung der Büroleitung in Prozessen der
- Teamleitung, administrativen Steuerung
- Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
- Qualitativen Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen
- Kooperation mit den Partner:innen und Dienstleistern der Firma
- Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen der Firma

**Ihr Profil**