Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

We are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant will directly report to NXP’s Chief Commercial Counsel, member of the German Country Management team.

**Your Tasks**:

- Support NXP Germany’s country management team with site related internal/external events and meetings, projects and initiatives
- Assist NXP’s Chief Commercial Counsel in day to day business, especially organizing and allocating calendar/agenda efficiently, meeting organization (including taking minutes/notes) and follow-up activities
- Follow up and carefully keep track of on-going assignments, anticipating needs and actions when possible
- Support with reports & data extraction, help with the creation of PowerPoint presentations
- Conduct basic level of research
- Organize document management
- Ensure a smooth and professional workflow, handle all confidential matters (business and private) with absolute discretion
- Communicate with internal and external stakeholders, while exhibiting the highest degree of professionalism
- Coordinate global travel arrangements and process related travel approvals and expenses
- Collaborate with other Assistants for guidance, direction, alignment and general team support

**Education and Requirements**:

- Professional education in business/office management; Bachelor degree in Business Administration or equivalent is preferred
- 5-10 years of experience as an Executive/Management Assistant in an international environment
- Excellent knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint and Teams
- Proven experience in managing complex agendas in a structured and reliable way, strong administrative and time management skills
- Strong written and verbal communication in German and English
- High level of service orientation, pro-active, open-minded and friendly attitude
- Team player, but also able to work independently
- Detail oriented and focused, with the ability to consider context and big picture
- Ability to perform well in highly dynamic, multi-cultural and rapidly changing environment
- Open to work flexible hours

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)** DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg - Befristet auf zwei Jahre - **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 1 Milliarde US-Dollar von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur Vollzeit

    Wer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Listening & Monitoring** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Listening & Monitoring...