Document Management Coordinator

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

CMS

Um weiter zu wachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter Dafür suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

(Vollzeit / unbefristet / Standort Köln )

Ihre Aufgaben sind:

- Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, Ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen
- und Außendienst weiter
- Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen patientenbezogenen Schriftstücke (Scannen und Speichern)
- Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen und beantworten diese eigenständig oder leiten diese an den zuständigen Fachbereich weiter

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Word, Excel sowie insbesondere Outlook)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie verfügen wünschenswerterweise über erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Das bieten wir Ihnen:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten, engagierten Team in der Medizintechnik
- 30 Tage Urlaub, eine aktive Gesundheitsförderung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie ein Beitrag zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Employee Assistance Program
- Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich
- Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische WEiterbildungen über unseren internen Trainingsbereich oder online über unsere digitale Lernplattform an

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern telefonisch +49 (0) 151 549 54689 und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von uns.

Other Duties:
ZOLL Medical Corporation appreciates and values diversity. We are an Equal Opportunity Employer M/F/D/V.

  • Administrator Document Management System

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Freudenberg Group Vollzeit

    Empowering people, creating technology. **Responsibilities**: - Complete admin level responsibility for the "Master Control" electronic document control system with all available modules. - Conduct internal Master Control training for employees. - Execution of Master Control activities, in close coordination with Hemoteq QM department and Freudenberg Medical...

  • Document Management Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ZOLL LifeVest Vollzeit

    **Location: Germany**: **Cardiac Management Solutions**: Um weiter zu wachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter! Dafür suchen wir einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement** **(Vollzeit / unbefristet / Standort Köln )** **Ihre Aufgaben sind**: - Sie leiten die...

  • Head of Document Management

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen - und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden...

  • Working Student digital HR Document Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The People & Culture (P&C) division is C&A´s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and systems across Europe. The Services & Systems team is about to standardize and...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Logistik / Operation Coordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1371Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Sample Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Head of Document Control

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE **HV Solutions Corridor Projects -** NKT contributes to the “Energiewende” (energy transition) in Germany in several lots and contracts of the projects SuedLink and SuedOstLink awarded by 50Hertz, TenneT and TransnetBW. Your primary task will be to ensure the efficient...

  • Logistic Coordinator/logistician

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Singleron Biotechnologies Vollzeit

    **Position Title** *** Logistic coordinator/logistician (M/F/D) *** *** **Number of recruits** *** *** **Education** *** Undergraduate and above *** *** **Work place** *** Cologne *** *** **Salary package** *** Negotiable Singleron’s EU branch is seeking motivated and ambitious talent in the field of single cell and next generation...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with an internationally known food & drinks provider, and we are looking for a Supply Chain Coordinator (M/F/d). This is an unlimited and permanent role to be based in Düsseldorf, working hybrid (3 days office/ 2 days home-office) and you will be working towards the DACH region. **Supply Chain Coordinator (M/F/d) - DACH***: - Düsseldorf -...