Administrative Coordinator

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.
Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.

In our Chemicals Business Administration Department, we would like to fill a vacancy soonest possible:
**Administrative Coordinator (M/F/d)**:
Full time 38,5 hrs/week - permanent employment

**Your tasks**:

- Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc
- General secretarial and assistance tasks
- Organisation of daily schedules and calendar updates
- Supporting the organisation of business travel, including booking flights, trips and accommodation, as well as the related claiming and expense reporting in our internal travel expense system (Concur)
- Supporting the planning of meetings, conferences, and appointments
- Organisation of travel plans and trips for senior visitors
- Correspondence with staff and business partners: oral and written communication in German and English
- Monitoring departmental expenses and accounts
- Budgeting of departmental expenses and costs in coordination with team colleagues
- Supporting staff in processing existing and new business transactions
- Customer support
- Master data entry and master data maintenance
- File management and document administration
- Conscientious implementation of our internal rules and regulations

**Your qualification**:

- Successfully completed training as a management assistant for office management, management assistant for wholesale and foreign trade management or comparable training
- Experience as an administrative coordinator or administrator
- Fluent in written and spoken English and German
- Knowledge of Japanese is also welcome
- Interest in working in an international team
- Excellent communication skills
- MS Office user skills (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- A proactive, independent, and structured way of working
- Reliability and a strong team spirit
- Solid time management skills with the ability to prioritise tasks
- Willingness to take on new challenges and develop yourself through continuous training

**We offer**:

- A pleasant working atmosphere
- Salary commensurate with performance
- Social benefits and career opportunities in a globally operating trading group

**Contact**:

  • HR & Quality Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR & QUALITY COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen- HR Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf - Ihre Aufgaben: - Betreuung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen - Selbstständige Begleitung, Koordination und Bearbeitung aller administrativen Prozesse im...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 55116 Ihr Steckenpferd ist die **Auftragsbearbeitung?** Sie haben sowohl Spaß an der Kundenkommunikation, schrecken aber auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Dann suchen wir genau **SIE!** Im Rahmen der **Direktvermittlung **suchen wir Unterstützung für unseren Kunden aus der...

  • Turnaround Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Turnaround Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Personal Coordinator/in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/-n** **Personal Coordinator/in (m/w/d) in Vollzeit** **Wer sind wir?** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel...

  • Training Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

    Du liebst es, Menschen zu verbinden. Tiefergehende Erfahrungen stehen bei dir ganz oben. Du hältst die Fäden gern in der Hand. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Training Coordinator (w/m/d)**: Wir suchen dich für die Weiterentwicklung und Koordination unserer...

  • Implementation Owner

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 201567 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...

  • Product Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Product Coordinator*in bist Du für die administrative Koordination unseres Produktmanagement Teams verantwortlich: - Du koordinierst die SMS Auspackung & Distribution in unsere Showrooms, externe Dienstleister und die Muster für unser Shootings. - Zudem verwaltest Du den Produktkalender, organisierst...

  • Turnaround Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Die Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...