Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator - Duesseldorf - Mitsui & Co. Deutschland GmbH

  • Relocation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Eat Happy GmbH nach luxemburgischem Recht Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind Eat Happy, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das für frische und köstliche Sushi-Spezialitäten bekannt ist. Unser Global Recruiting Team kümmert sich um Bewerber aus dem Ausland und unterstützt ihren Umzug und ihre Integration in Deutschland. Zudem helfen wir unseren Bewerbern bei der Bearbeitung ihrer Papiere bei den...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ GmbH Vollzeit

    Since 2008 ERGA.TI.KAT S.A. specializes in the provision of integrated Telecommunication and Electrical Mechanical solutions, including specialized constructions and maintenance services. Our Telecommunication Services department offers a varying set of telecommunications services including maintenance, expansion and modernization of telecommunications...

  • Recruiting Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Kelly Services Internal Vollzeit

    **Wir suchen interne Unterstützung!** Die Kelly Outsourcing and Consulting Group (Germany) GmbH (kurz KellyOCG) ist Teil des weltweit führenden Anbieters von Personal - und Prozesslösungen Kelly Services Inc. Wir entwickeln innovative Personalstrategien, eröffnen Karriereperspektiven und bringen die richtigen Geschäftspartner zusammen. Unsere Kunden...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 55116 Ihr Steckenpferd ist die **Auftragsbearbeitung?** Sie haben sowohl Spaß an der Kundenkommunikation, schrecken aber auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Dann suchen wir genau **SIE!** Im Rahmen der **Direktvermittlung **suchen wir Unterstützung für unseren Kunden aus der...

  • Sales Coordinator, German Sales

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Sales Coordinator, German Sales (M/F/d) - Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft ist international führend in Wasserkraft und Europas größter Erzeuger erneuerbarer Energie. Der Konzern erzeugt Strom aus Wasser, Wind, Sonne und Gas, liefert Fernwärme und ist weltweit ein bedeutender Akteur im Energiehandel. Statkraft beschäftigt 4.800...

  • Personal Coordinator/in

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/-n** **Personal Coordinator/in (m/w/d) in Vollzeit** **Wer sind wir?** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel...

  • Implementation Owner

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 218965 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...

  • F&b Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit

    Das Team wieselt zwischen Küche und Gästen umher, während du mit dafür sorgst, dass alle Abläufe in den F&B Outlets funktionieren. Egal ob im Restaurant, Bankett, Room Service oder Bar - du kennst dich in allen Abteilungen bestens aus. Du hast nicht nur Freude an der Koordination der verschiedenen Outlets, sondern packst auch selbst mit an. Du möchtest...

  • Turnaround Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Die Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...

  • Product Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Product Coordinator*in bist Du für die administrative Koordination unseres Produktmanagement Teams verantwortlich: - Du koordinierst die SMS Auspackung & Distribution in unsere Showrooms, externe Dienstleister und die Muster für unser Shootings. - Zudem verwaltest Du den Produktkalender, organisierst...

Administrative Coordinator

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.
Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.

In our Chemicals Business Administration Department, we would like to fill a vacancy soonest possible:
**Administrative Coordinator (M/F/d)**:
Full time 38,5 hrs/week - permanent employment

**Your tasks**:

- Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc
- General secretarial and assistance tasks
- Organisation of daily schedules and calendar updates
- Supporting the organisation of business travel, including booking flights, trips and accommodation, as well as the related claiming and expense reporting in our internal travel expense system (Concur)
- Supporting the planning of meetings, conferences, and appointments
- Organisation of travel plans and trips for senior visitors
- Correspondence with staff and business partners: oral and written communication in German and English
- Monitoring departmental expenses and accounts
- Budgeting of departmental expenses and costs in coordination with team colleagues
- Supporting staff in processing existing and new business transactions
- Customer support
- Master data entry and master data maintenance
- File management and document administration
- Conscientious implementation of our internal rules and regulations

**Your qualification**:

- Successfully completed training as a management assistant for office management, management assistant for wholesale and foreign trade management or comparable training
- Experience as an administrative coordinator or administrator
- Fluent in written and spoken English and German
- Knowledge of Japanese is also welcome
- Interest in working in an international team
- Excellent communication skills
- MS Office user skills (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- A proactive, independent, and structured way of working
- Reliability and a strong team spirit
- Solid time management skills with the ability to prioritise tasks
- Willingness to take on new challenges and develop yourself through continuous training

**We offer**:

- A pleasant working atmosphere
- Salary commensurate with performance
- Social benefits and career opportunities in a globally operating trading group

**Contact**: