Document Management Coordinator

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland ZOLL LifeVest Vollzeit

**Location: Germany**:
**Cardiac Management Solutions**:
Um weiter zu wachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter Dafür suchen wir einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement**

**(Vollzeit / unbefristet / Standort Köln )**

**Ihre Aufgaben sind**:

- Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, Ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen
- und Außendienst weiter
- Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen patientenbezogenen Schriftstücke (Scannen und Speichern)
- Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen und beantworten diese eigenständig oder leiten diese an den zuständigen Fachbereich weiter

**Folgende Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Word, Excel sowie insbesondere Outlook)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie verfügen wünschenswerterweise über erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten, engagierten Team in der Medizintechnik
- 30 Tage Urlaub, eine aktive Gesundheitsförderung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie ein Beitrag zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Employee Assistance Program
- Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich
- Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische WEiterbildungen über unseren internen Trainingsbereich oder online über unsere digitale Lernplattform an

**Neugierig geworden?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung

**Noch Fragen?** Kontaktieren Sie uns gern telefonisch +49 (0) 151 549 54689 und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von uns.



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    SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen - und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

    CMS Um weiter zu wachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter! Dafür suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement (Vollzeit / unbefristet / Standort Köln ) Ihre Aufgaben sind: - Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, Ärztliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1371Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Orion Engineered Carbons GmbH Vollzeit

    Beschreibung: - **Wir sind Orion Engineered Carbons and „We know black“** Wir sind ein Hidden Champion, mit mehr als 150 Jahren Erfahrung wissen wir, dass Schwarz nicht immer Schwarz ist. Mit verschiedenen Schattierungen und Untertönen ist Schwarz so vielfältig wie die Farben, aus denen sich der Regenbogen zusammensetzt. Für uns ist es einfach die...


  • Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 40.000 €/Jahr **Kategorie**: Technologie / Produktion **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein Herstellungsunternehmen und wurde in Japan gegründet. Das Technologieunternehmen gehört zu einem der führenden und...

  • Logistics Coordinator

    vor 8 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1197552539-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland DITO Hotel Management GmbH Vollzeit

    **HOSPITALITY AT HEART** - Der Grundstein von **Event Hotels** wurde durch den Unternehmer **Anders Braks** gelegt. Das erste Hotel im Jahr 1992 war der Startschuss für unsere Erfolgsgeschichte. Heute werden durch Event Hotels über 50 Häuser in Europa mit viel ♥ betrieben. Als Spezialisten des Hotelmanagements freuen wir uns über **passionierte...


  • Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das an Projekten in Milliardenhöhe arbeitet? Dann hat NKT in Köln vielleicht eine offene Position für Sie! **Spezialisierung in...


  • Duesseldorf, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    **First insights**: Join MobiLab's vibrant Cloud Adoption team and play a crucial role in transforming customers' strategies through cloud migration projects! As a Project Management Coordinator - PMC, you'll be at the heart of the action, supporting Project Managers and teams in planning, executing, and closing out complex projects. If you're passionate...