Head of Document Management

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen
- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden während des gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen. Dadurch ermöglichen wir profitable, ressourcenschonende Wertschöpfungsketten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Wegbereiter für eine kohlenstoffneutrale und nachhaltige Metallindustrie zu sein. Als Global Player mit deutschen Wurzeln übernehmen wir Verantwortung für unsere 14.000 Mitarbeitenden und die Gesellschaft.

Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf oder Mönchengladbach als

**Head of Document Management (m/w/d)**:
SIE HANDELN

Sie leiten das Team Document Management (IMPM) und bauen es an den deutschen Standorten weiter aus; hinzu kommen folgende Aufgaben:

- Kapazitätsplanung und Aussteuerung der Mitarbeitenden
- Rekrutierung benötigter Ressourcen für genehmigte Planstellen
- Kostenstellenplanung und -pflege
- Definition des Document Management Zielbilds, der Prozesse, des Regelwerks in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Global Functional Lead Document Management
- Umsetzung der Document Management Ansätze an den deutschen Standorten
- Vorantreiben der Implementierung eines professionellen DMS-Tools
- Sicherstellung der Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, Verteilung und Nachverfolgung von Übermittlungen an externe Beteiligte in Projekten
- Erarbeitung relevanter KPIs zur Steuerung und Reporting des Document Management
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams und der Arbeitsabläufe

SIE WISSEN

Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Umfeld des Document Management in komplexen Projekten im Anlagenbau; außerdem sind uns wichtig:

- proaktives Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsfähigkeit
- gute Kenntnisse von d.veloper oder ähnlichen DMS-Tools
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache

WIR ÜBERZEUGEN

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z. B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen.

**SMS group GmbH**
HR Management
Simon Spitzer
Telefon:
+49 2161 350-2813



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