Legal Assistant

vor 2 Wochen

München, Deutschland Layton Consulting GmbH Vollzeit

**Moderne Rolle mit Verantwortung**

Unser Kunde - eine wirtschaftlich ausgerichtete und international tätige Kanzlei - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung eines spezialisierten Private-Equity-Teams. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du nicht nur für die klassischen Assistenzaufgaben zuständig, sondern übernimmst auch zentrale organisatorische Funktionen innerhalb des Teams. Eine spannende Position für alle, die gerne den Überblick behalten und eigenverantwortlich arbeiten. Unterstützt wirst du dabei von einer weiteren erfahrenen Assistenzkraft - ihr arbeitet eng zusammen.

**Deine Aufgaben im Überblick**
- **Klassische Assistenz**: Termin
- und Reiseplanung, Koordination von Besprechungen, Reisekostenabrechnung
- **Allgemeine Organisation**: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Dokumentenmanagement, Telefonbetreuung
- **Teamkoordination**: Organisation interner Abläufe und enge Abstimmung mit einem Team aus aktuell zehn Anwältinnen und Anwälten
- **Verantwortung für Prozesse**: Mitwirkung bei Due-Diligence-Projekten, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen
- **Datenraum-Management**: Pflege und Organisation von vertraulichen Unterlagen
- **Stundentracking**: Wöchentliche Übersicht der geleisteten Stunden

**Das Besondere an dieser Position**
- **Keine klassische Kanzleiassistenz**: Kein Diktat, kein beA, keine Gerichtskorrespondenz
- **Zentrale Rolle im Team**: Du bist organisatorischer Mittelpunkt und erste Ansprechperson
- **Direkte Kommunikation**: Vieles läuft informell und auf Zuruf - du weißt, was wann zu tun ist
- **Teamwork auf Augenhöhe**: Die Zusammenarbeit ist kollegial, offen und lösungsorientiert
- **Wertschätzung für die Assistenz**: Dein Beitrag ist essenziell - das wird gesehen und anerkannt

**Das solltest du mitbringen**
- **Berufserfahrung** in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- **Gute Englischkenntnisse**, insbesondere im Schriftverkehr
- **Organisationsstärke** und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- **Teamorientierung** und Freude an einer Rolle mit vielseitigem Aufgabenprofil

**Das bietet dir unser Kunde**
- **Attraktives Gehaltspaket**: 52.000€ - 70.000€ p.a.
- **Hybrides Arbeiten**: Fixer Homeoffice-Tag am Freitag + ein weiterer nach Absprache
- **Modernes Arbeitsumfeld** mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- **Abwechslungsreiche Mandate im Bereich Private Equity**:

- **Langfristige Perspektive** und ein wertschätzender Umgang im gesamten Team

**Wir haben dein Interesse geweckt?**

Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

**Dein Ansprechpartner**:
**Philip Rossau**
Geschäftsführer, Layton Consulting GmbH

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80335 München

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024035 Legal Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Attraktive Vergütung (je nach Berufserfahrung bis zu 63.000€ möglich) und flexible Arbeitszeiten - Dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld - Starkes, motiviertes Team mit exzellentem Teamgeist - Individuelle Förderung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Zahlreiche...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Weil, Gotshal & Manges LLP Vollzeit

    **BECOME A PART OF US** Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 15 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros und ca. 60 Anwält*innen in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und...

  • Paralegal/ Legal Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Ortivity GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung des General Counsel im Headquarter in München **Ortivity** ist der am schnellsten wachsende Verbund ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung der der noch jungen Holding an der Spitze des Verbunds suchen wir eine/einen **Paralegal (m/w/d) / Legal Assistant (m/w/d)**. Sie berichten an den...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Frommer Legal Vollzeit

    **In Kürze**: **Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?** **Hard Skills**: Kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Berufserfahrung, Tech-Affinität, idealerweise Projekterfahrung **Job Facts**: asap, Vollzeit, München (Beethovenstraße 12), Benefits: MeTime, bAV, Jobrad etc. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin...

  • Assistant (M/w/d) to Head of Legal M&a/commercial

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Traton Vollzeit

    **Company**:TRATON SE **Location**: Munich (SE) **Job start date**: 11/01/2025 **Functional area**: M&A, Commercial & Legal Operations **Career level**: Professional **TRATON GROUP** With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading...

  • Legal Officer

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Luminovo Vollzeit

    **Your role**: Luminovo's business is growing and maturing, and so is our Legal Team! As Paralegal, whenever your colleagues in customer-facing role require legal guidance, you are their first point of contact. You support or take over any legal matters related to process changes, customer contracts, or new business initiatives. Your responsibilities also...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes, im Premium-Segment agierendes Beratungsunternehmen mit exzellenter Reputation suchen wir eine herausragende **Executive Assistant (m/w/d)**, die drei Managing Directors auf höchster Vertrauensebene begleiten. In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Executive Office und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland ATOSS Software SE Vollzeit

    **Human Resources** **München** **Full Time** **About us** At ATOSS Software SE, we are driving the future of workforce management. With our software products, we are helping our customers to work more creatively, intelligently and humanely, revolutionizing and optimizing the interplay between profitability and humanity. With 19 consecutive years of...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TÜV SÜD Akademie GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...