Executive Assistant
vor 14 Stunden
Für ein weltweit führendes, im Premium-Segment agierendes Beratungsunternehmen mit exzellenter Reputation suchen wir eine herausragende **Executive Assistant (m/w/d)**, die drei Managing Directors auf höchster Vertrauensebene begleiten. In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Executive Office und gestalten ein exzellent orchestriertes Umfeld für strategische Unternehmensentscheidungen.
**Was wir bieten**:
- Rolle im Executive Office eines international hoch angesehenen Beratungsunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell mit großem Vertrauensrahmen
- Attraktive Bonusvergütung, unbefristeter Vertrag (40 Std./Woche) und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Hochprofessionelles, internationales Netzwerk und Zugang zu globalen Leadership-Strukturen
**Ihre Aufgaben**:
- Vorausschauende, **eigenständig handelnde** Betreuung von Managing Directors im internationalen Top-Management
- Souveräne Steuerung komplexer Terminarchitekturen sowie Priorisierung strategisch relevanter Themen
- Planung, Organisation und Executive-gerechte Ausgestaltung von Reisen, Mandantenmeetings und exklusiven Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung hochkarätiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Professionelles, proaktives Mail
- und Informationsmanagement - stets mit Weitblick und Ownership
- Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen sowie aktives Stakeholder
- und Relationship-Management
- Unterstützung bei Business-Development-Initiativen sowie beim Aufbau und der Pflege internationaler Netzwerke
- Schnittstelle zu internen Partnern, Mandanten und Leadership-Persönlichkeiten auf Vorstandsebene
- Mitarbeit bei Vertragsunterlagen in enger Abstimmung mit Legal & Compliance
**Ihre Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Qualifikation
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer Executive
- oder Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise im Top-Tier-Beratungsumfeld
- Stil
- und sprachsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf Executive-Level
- Ausgeprägte Eigenständigkeit, proaktives Handeln sowie persönliche Reife und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe organisatorische Brillanz, Belastbarkeit und diplomatisches Fingerspitzengefühl
- Absolut diskrete und loyale Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Sehr sichere MS-Office-Kompetenz, insbesondere PowerPoint
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Chief of Staff (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d), Senior Administrative Assistant (m/w/d)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**
Jobactive GmbH
Frau Michaela Spatzier
Nussbaumstraße 10
80336 München
089-61 42 491-10
01622983120
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
JobactiveMunich
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland CTE Center Vollzeit**The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 66139 Ihnen ist **Chancengleichheit**wichtig? Sie möchten Ihre **eigenen Erfahrungen einbringen**? Sie besitzen ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeiten**und sind ein **Organisationstalent**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungsbranche im Herzen...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
München, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit**PlanetHome** - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit**München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co.KG VollzeitWer wir sind. Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt. Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung VollzeitDie Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitWir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...