Senior Document Controller

**Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das an Projekten in Milliardenhöhe arbeitet? Dann hat NKT in Köln vielleicht eine offene Position für Sie **Spezialisierung in komplexen Hochspannungskabelsystemen (DC)** Ihre Verantwortlichkeit liegt im gesamten Dokumentationsprozess innerhalb zugeordneter Projekte. Ihre weiteren Hauptaufgaben werden folgende sein: - Führung der Dokumentationsprozesse in Projekten - und Angeboten inklusive der Definition von Abläufen, Entwicklung von Tools, Systemen und Arbeitsunterlagen - Verantwortlich für die Steuerung der Projektdokumentation zur termingerechten Abgabe von Ausführungsplänen und Abschlussdokumentationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Projektmanagement - Ansprechpartner für die Bereiche Projekt - und Tendermanagement in allen Belangen des Dokumentenmanagements sowie dessen Prozesse und Abläufe - Aufsetzen und Einrichten des Dokumentenmanagementsystems zu Beginn eines Projektes / Angebotes - Erstellung von Dokumentationszeitplänen und Dokumentenregistern zur kontinuierlichen Überwachung des gesamten Dokumentationserstellungs - und Freigabeprozesses - Verantwortlich für die gesamte interne und externe Ablage sowie Archivierung aller Dokumente und Pflege von Meta-Daten sowie Zusammenstellung und Abgabe der Projektabschlussdokumentation für die Kunden von NKT - Formelle Prüfung von Dokumenten, inklusive Layout, Format, Lektorat, Graphik etc. In Ihrer neuen Position am Standort Köln berichten Sie an Ihre direkte Führungskraft, Head of Document Control (m/w/d). Ihr Team besteht aus Projekt Administrator:innen und Document Controller:innen. Nach Absprache können Sie mobil arbeiten, kommen in den Genuss unseres Gleitzeitsystems und profitieren von unseren Corporate Benefits. **Zielorientierung, Eigenständigkeit und hohe Kundenorientierung** Als Senior Document Controller (m/w/d) mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sind Zuverlässigkeit und Diskretion keine Fremdwörter für Sie. Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Sorgfalt bei der Arbeit. Sie haben Spaß daran, in einem globalen Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Kulturen umzugehen. Darüber beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend. Zusätzlich umfasst Ihr Lebenslauf: - Technisch - oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, technisches Studium von Vorteil - Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in Hochspannungskabelprojekten - Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Macro-S, VBA und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen **Kontakt und Bewerbung** NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Mehr über uns** Bei NKT sind wir alle "Connectors". Wir verbinden uns, um führende Technologien zu entwickeln, die den Übergang der Welt zu erneuerbaren Energien ermöglichen - und wir bleiben verbunden, um als Menschen und Fachleute zu wachsen. Als Unternehmen verbindet NKT eine grünere Welt mit hochwertiger Energiekabeltechnologie - wir entwickeln, produzieren und installieren Nieder-, Mittel**What we offer**: - Remote work possibilities- Flexible working hours- Strong safety culture- Exciting career development opportunities- Global company & Scandinavian culture- Hightech industry environment**Project Manager**: - Maria is a project manager in large customer projects. She and her colleagues always look for new ways forward to reach the goals and search for good solutions for our customers and NKT. She mentions that when you start as a newcomer at NKT, everyone is very open minded and willing to help.