Executive Assistant

Vor 6 Tagen

BerlinMitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien.

Als Executive Assistant unterstützt du das Management Team bei einer Vielzahl von betrieblichen Prozessen sowie der allgemeinen Organisation und Verwaltung.

Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Vertrieb, Organisation von Veranstaltungen oder Projektmanagement sind wünschenswert.

**Executive Assistant (w/m/d) ab sofort**

**Dein Profil**:
Dein Bachelor-Studium oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten wie Projektmanagement, Sekretariats
- oder Assistenzarbeit mit oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse.

Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst
- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

**Deine Aufgaben**:
Tatkräftige Unterstützung: Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.

Termine planen: Du planst und koordinierst diverse Meetings, Reisen und Events.

Projektmanagement und -controlling: Du unterstützt bei der Planung von Projekten sowie der Vor
- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.

Vielfältige Schwerpunkte: Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du im Back Office das gesamte Management Team.

**Deine Benefits**

Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile.

Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Flexibilität: variable Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit auf ein hybrides Arbeitsmodell.

Atmosphäre: offene Unternehmenskultur in einem modernen Office an einem attraktiven Standort

Moderne Ausstattung: eigener Laptop und Diensthandy zum mobilen Einsatz.

Gesundheit und Sport: Personal Training im eigenen Studio neben dem Office sowie kostenfreie Snacks, Obst und Getränke im Büro, weil wir alle Energie brauchen

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen im PDF-Format.

Wir freuen uns von dir zu hören

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin-Mitte

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Yopeso Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    Über pplwisepplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service und Executive Search, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.Wir arbeiten mit Unternehmen wie Uber, Wolt und JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios Vollzeit

    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...