Executive Assistant
vor 1 Woche
**Aufgaben**: - Als "rechte Hand" des VP Finance and Accounting gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back Office für den Verantwortungsbereich mit rund 70 Führungskräften und Mitarbeitenden - Verlässliche Terminverwaltung und -koordination - Sie übernehmen die Organisation der Arbeitsplatzeinrichtung der Mitarbeiter sowie die administrative Koordination von Ein - und Austritten - Beantragung, Pflege und Überwachung von Sonderausweisen - Einholung von Wirtschaftsauskünften und Dokumenten für Ausschreibungen - Übernahme eigenständiger Aufgaben im Rahmen des Service Centers Geldwäscheprävention sowie ggf. zusätzlicher Aufgaben und Sonderprojekte je nach Qualifikation und Berufserfahrung **Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz**: Unsere Kollegen erzählen von: - täglichen Abenteuern & Herausforderungen - unserem leidenschaftlichen Team - der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen **Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet gern (oder vorzugsweise) im Finanzumfeld - Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office - und Büro-Anwendungen - Sehr gute Organisations - und Kommunikationsfähigkeiten - Eine von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität geprägte Arbeitsweise - Freude an der Arbeit im und mit dem Team als auch in Eigenverantwortung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden. - Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. - Kennziffer: 7731 - Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen- Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. **Unser Angebot**: HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats - & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen Mehr anzeigen City/region Munich (Germany) Entry level Professionals, Young professionals Employment Type Full-time, unlimited Ref. Number 7731
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
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Teamassistenz Oder Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
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Management Executive Assistent
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von München. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und übernehmen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland TalentYard Ltd VollzeitWe currently have a rare opportunity for an experienced German speaking EA with Project Coordination/Management experience to join a growing international consultancy on a remote basis (financial services).You will be supporting the two Partners with 25% EA duties (travel, diary, expenses for example) but also drive financial prjects, assist with annual...
