Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Rahn Education Vollzeit

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab dem 01.11.2025 einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul
- und Kitaleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
- Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein
- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen
- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung - auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst
- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

**Arbeitsort**: Halle
**Arbeitsbeginn**: ab dem 01.11.2025 ggf. auch früher
- Gehalt nach Vereinbarung
- Anstellung in Vollzeit
- unbefristet
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- offenes und freundliches Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

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    Nummer: 144720 **Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)** **Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle. **Stellenbeschreibung**: Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie...

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    Starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Herausforderung als Sekretär (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll einbringen können.Ihre Perspektiven Flexibler Einsatz bei unseren...

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  • Sekretär (M/w/d) Personalbereich

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    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis vorauss. 02/2026 Bewerbungsfrist: 24.09.2024 Ihre Aufgaben Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen...

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    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-11244/24-H** An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I (Biowissenschaften), Institut für Biologie, Institutsbereich Geobotanik und Botanischer Garten, ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung, ab dem 15.01.2025 die zunächst auf 16 Monate befristete Stelle...

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    Vor 3 Tagen

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    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-12452/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Kunstgeschichte, Archäologien und Klassische Altertumswissenschaften, Seminar für Kunstgeschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs...

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    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2420/24-H**_ _ Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in...

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    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness ist ab...

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