Sekretär in Empfang/ Poststelle

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

Nummer: 144720

**Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)**
**Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.

**Stellenbeschreibung**:
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
- Bearbeiten der täglichen Post
- Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
- Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellen von Protokollen

Kontaktaufnahme

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**Sie bringen mit**:
Das erwarten wir von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
- kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kooperationsstärke und Organisationstalent
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen

**Ihre Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events

Stelleninfos

Einsatzort

**Sekretär*in Empfang/ Poststelle**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.

**Job-Details**:

- Nummer: 144720
- AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. - GeschäftsstelleZerbster Straße 14, 06124 Halle (Saale)- Sachsen-Anhalt
- ab sofort
- FestanstellungTeilzeit - NachmittagTeilzeit - Vormittag- AWO Entgelttabelle (Anlehnung an den Paritätischen Tarifvertrag)

**Ansprechpartner*in**:
Nicole Görlitz
Zerbster Straße 14
06124 Halle (Saale)

Telefon: 03456916403
E-Mail: goerlitz[at]awo-halle-merseburg.de

  • Bürokraft / Sekretär/in / Empfang (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Kanzlei von Stein-Lausnitz & Kollegen Vollzeit

    Sie nehmen Mandanten in Empfang, bearbeiten den Postein - und Ausgang und nehmen Telefonate entgegen. Ferner kümmern Sie sich um das Scannen, Verschlagworten und Ablegen der Post. Wir, ein Team aus qualifizierten, engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, legen dabei viel Wert darauf, mit umfassenden persönlichen Service und Einsatz eine qualitativ...

  • Concierge (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Betreutes Wohnen in Halle-Neustadt Vollzeit

    Für unsere betreuten Wohnanlagen in Halle suchen wir Sie **Concierge (m/w/d)** in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Besetzung der Conciergeloge im Eingangsbereich der Wohnanlage (Besetzung erfolgt im 3-Schicht-System) - Persönlich Kontaktpflege mit Mietern, Dienstleistern (Ärzten, Sanitätshäusern), Angehörigen und Mitarbeitern der...