Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-12452/24-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Kunstgeschichte,

Archäologien und Klassische Altertumswissenschaften, Seminar für Kunstgeschichte, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Seminar für Kunstgeschichte (Terminkontrolle, Postbearbeitung,

Korrespondenz, Beschaffung, Inventarisierung, Urlaubskartei)
- Bearbeitung von Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung (insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnung, Reiseabrechnungen,)
- Organisatorische Aufgaben (u. a. Unterstützung in Personalangelegenheiten, der Lehr
- und Prüfungsorgani
- sation, Auskunft für Studierende, bei Dienstreisen, Tagungen, Exkursionen, Pflege des Internetauftritts der

Kunstgeschichte)

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbar oder einschlägige

und nachweisbare Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats an der Martin-Luther-Universität

Halle-Wittenberg
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Haushalts
- und Personalangelegenheiten sowie der verwaltungstechni
- schen Projektabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Internetanwendungen und universitätsinternen Anwendungs
- programmen (z. B. Löwenportal, Stud.IP, HISQIS)
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständige und

flexible Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Bereitschaft zur arbeitsplatzbezo
- genen Weiterbildung

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Ute Engel, Tel.: 0345 55-24310,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 4-12452/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

10.02.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Kunstge
- schichte, Archäologien und Klassische Altertumswissenschaften, Seminar für Kunstgeschichte, Frau Prof. Dr. Ute

veröffentlicht am 27.01.2025

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 27.01.2025