Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-11244/24-H**

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I (Biowissenschaften),

Institut für Biologie, Institutsbereich Geobotanik und Botanischer Garten, ist im Rahmen einer

Elternzeitvertretung, ab dem 15.01.2025 die zunächst auf 16 Monate befristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Selbstständige Leitung und Organisation des Instituts-Sekretariats des Institutes für Biologie/Bereich Geo
- botanik
- Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Rechnerische Abwicklung aller Forschungsprojekte, einschließlich Drittmittelprojekte, auch in engl. Sprache
- Selbstständige Organisation des Haushaltes des Institutsbereichs, Überwachung der Haushaltsmittel
- Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Unterstützung der Institutsbereichsleitung, Terminkoordination und Reiseplanung für alle wissenschaftli
- chen Mitarbeiter des Institutes
- Bearbeitung studentischer Angelegenheiten, Verwaltung von Prüfungsunterlagen

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Erfahrung mit E-Mail und Internet
- Erfahrung im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen
- Selbständige, sorgfältige, effiziente, flexible, ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Weiterbildungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Helge Bruelheide, Tel.: 0345 55-26222,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-11244/24-H als einzelnes PDF-Dokument per E
- Mail bis zum 03.01.2025 an Prof. Dr. H. Bruelheide, Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Bio

haushaltsrechtlicher Restriktionen.

veröffentlicht am 20.12.2024

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 20.12.2024