Sekretär (M/w/d) Personalbereich

vor 1 Woche

Halle Saale, Deutschland Main BGMED Vollzeit

BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung

Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis vorauss. 02/2026

Bewerbungsfrist: 24.09.2024

Ihre Aufgaben

Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für Zusammenhänge und haben sowohl einen Blick für Details als auch das große Ganze? Unser Team Personal & Soziales sucht nach administrativer Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie den Kolleginnen und Kollegen dabei, die Personalprozesse unseres Klinikums effizient durchzuführen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung
- Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick
- Sie sorgen für die Vor
- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
- Sie unterstützen unsere Personalleitung vertrauensvoll in organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Bei Abwesenheit vertreten Sie die Abteilungsassistenz

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
- Im Idealfall bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistent/-in, vorzugsweise im Bereich des Personalwesens mit
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internet
- Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
- Sie arbeiten selbständig, flexibel und engagiert und können sich und Ihre Arbeit gut organisieren
- Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
- Sie kommunizieren klar und sind durchsetzungs
- und teamfähig
- Gute Umgangsformen sowie ein offenes und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95% eines Bruttomonatslohns, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort
- und Weiterbildungen
- Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing u.v.m.

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 3 Wochen direkt über unser Karriereportal

Ihr Kontakt

Karoline Bast

Recruiting

0345 132 - 76 19

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    Grenzenlose Bildung - ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab dem 01.11.2025 einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle. Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche...

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    Vor 2 Tagen

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    **Mitarbeiter Wohnungswirtschaft /**Sekretär (m/w/d)***: - _-_ ab sofort in Vollzeit - _-_ GWG Halle-Neustadt - Am Bruchsee 14 - 06122 Halle (Saale) **Ihre Mission: Struktur schaffen, Abläufe optimieren, den Überblick behalten. Als Teil unseres Teams Wohnungswirtschaft sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und tragen entscheidend zu einem...

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    vor 2 Wochen

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    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-12452/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Kunstgeschichte, Archäologien und Klassische Altertumswissenschaften, Seminar für Kunstgeschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs...

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    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2420/24-H**_ _ Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in...

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    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness ist ab...