Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Rahn Education Vollzeit

Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort eine:n Sekretär:in für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte, Erzieher:innen und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul
- und Kitaleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
- Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein
- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen
- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung - auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst
- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

**Arbeitsort**: Halle
**Arbeitsbeginn**: ab sofort
- Gehalt nach Vereinbarung
- Anstellung in Vollzeit
- unbefristet
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- offenes und freundliches Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

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    **Mitarbeiter Wohnungswirtschaft /**Sekretär (m/w/d)***: - _-_ ab sofort in Vollzeit - _-_ GWG Halle-Neustadt - Am Bruchsee 14 - 06122 Halle (Saale) **Ihre Mission: Struktur schaffen, Abläufe optimieren, den Überblick behalten. Als Teil unseres Teams Wohnungswirtschaft sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und tragen entscheidend zu einem...

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    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis vorauss. 02/2026 Bewerbungsfrist: 24.09.2024 Ihre Aufgaben Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen...

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    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-12452/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Kunstgeschichte, Archäologien und Klassische Altertumswissenschaften, Seminar für Kunstgeschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2420/24-H**_ _ Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in...

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    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness ist ab...

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    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 4-5046/24-H**_ _ - Neuausschreibung - _ Zukunft mit Tradition - Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur - und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817...

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    Vor 5 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H** **_-Neuausschreibung An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im...

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    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H** **_-Neuausschreibung-_**_ _ An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar - und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung...

  • Anmeldekraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland MVZ I Radiologie Steg 1 - Saale-Klinik Vollzeit

    Als modernes MVZ für Diagnostische Radiologie ist uns gut ausgebildetes und motiviertes Personal besonders wichtig. Wir legen großen Wert auf einen professionellen und freundlichen Umgang mit unseren Patienten. **Wir wünschen uns von Ihnen**: - eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung (Sekretär/in etc.) - idealerweise Kenntnisse in...