Team Lead Operations

Wann hattest Du das letzte Mal einen handschriftlichen Brief im Briefkasten?

Hast Du Ihn geöffnet?

Als B2B-Dienstleister helfen wir Unternehmen, auf diesem Weg ihre Kundenbindung zu erhöhen, indem wir für sie Handschrift-Mailings einfach und authentisch gestalten.

Dabei hilft unsere selbst entwickelte Technologie: Ein intelligentes Schreibsystem, welches es schafft, dass unsere automatisiert erstellten Schriftstücke von “echt” menschlich erzeugten Dokumenten nicht zu unterscheiden sind.

Mit echten Stiften, echter Tinte und künstlicher Intelligenz, die jede Handschrift lernen und wiedergeben kann.

Wir suchen ein/e Team Lead Operations zur tatkräftigen Unterstützung.

Was sind Deine Aufgaben?
- Als Team Lead Operations (m/w/x) bist Du die Schnittstelle zwischen operativen Mitarbeiter: innen und den Sales Mitarbeiter: innen für bereichsübergreifende Abstimmungen und Planung
- Wertschätzende und fördernde Führung sowie Prozessentwicklung
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Planung der Personalressourcen unter Berücksichtigung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit sonstiger Ressourcen im eigenen Arbeitsbereich
- Du bist mit dem CEO Entscheidungsträger in Hiring Process für Dein Department
- Die Verantwortung von Reportings aufsetzen, durchführen, der Geschäftsführung präsentieren und auch nach Freigabe im Unternehmen kommunizieren in Form von All-Hands Präsentationen
- Die Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen in Form von Roadmap-Gesprächen
- Regelmäßiges Briefing, wie auch strategischer Austausch innerhalb des Operations Department
- Prüfung von Anträgen wie: Urlaub
- & Zeiterfassung und Wochenendarbeit
- Die jährliche Urlaubsplanung des Operations in Abstimmung mit geplanten Projekten
- Die Planung von kleinen Teamevents
- Die Verantwortung für die Freigabe von Beschaffungs-und Materialkosten in Abstimmung mit der Bedarfsplanung
- Monatliche Kapazitätsplanung der Maschinen unter Berücksichtigung der Schichtpläne

Voraussetzungen:

- Mehrjährige Erfahrung in Personalführung
- Du bist ein stilbewusster Teamplayer mit kreativen Ideen
- Eine strukturierte, selbstständige und performanceorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Du hast eine große Leidenschaft für die Themen Operations und People Management, bist lösungsorientiert, kommunikationsstark
- Du bringst starke analytische Fähigkeiten mit und hast Erfahrung mit gängigen Tools zur Datenanalyse und Visualisierung
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
- Du kannst Dich mit unserer Mission identifizieren
- Eine strukturierte, selbstständige und performanceorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Deine Präsenz im Office ist immer willkommen

Was erwartet Dich?
- Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Offenheit und ganz viel Herzlichkeit
- Ein positives, inspirierendes und förderndes Arbeitsumfeld.
- Vorgesetzte und Kollegen, die deinen Fähigkeiten vertrauen und Dir Entscheidungsspielraum im Alltag lassen.
- Feiere mit uns legendäre Company Parties, wie unsere annual Summer Party, unser Weihnachtsfeier sowie quartalsweise Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Vergünstigtes BVG Firmenticket
- Spannende Projekte an denen du dein Talent an max. 40 Stunden/Woche ab sofort voll und ganz unter Beweis stellen kannst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Produktionsplanung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort