Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

#werdeeinwiki
Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm
Deine Aufgaben
Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements.
Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-/Event
- Bereich
1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen - mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau
Mobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst - für eine perfekte Work-Life-Balance.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns - wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterevents
Gemeinsam mehr erleben - regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.
Verpflegung
Genieße deine Pausen - kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.
Betriebliche Altersvorsorge
Sicher in die Zukunft - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Vermögenswirksame Leistungen
Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf - wir unterstützen dich dabei
Kinderbetreuung
Sorgenfrei arbeiten - wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.
Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Komm entspannt zur Arbeit - unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.
Mehr über wikonect
Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate
- als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
**Und wir können noch mehr**: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR - eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen - das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.
Einfach bewerben
Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung