Kaufm. Mitarbeiter

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werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress
- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem
Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden
unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei
der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate - als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder
ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und
Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung
am Standort Wiesbaden und/oder Werne

kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) [Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- Deine Aufgaben im Congress Service:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams

eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in

allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die

Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche

Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-12 Kongresseinsätze überwiegend mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Deine Aufgaben im Projekt Management:

- Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor
- und
- Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.- Führen von Ablaufplänen
- Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor
- und Nachbereitung der VeranstaltungenDein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Tourismus
- oder
Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
- Erste Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Berufseinsteiger möglich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
- Wir bieten:
- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner
Gehaltsvorstellung per E-Mail an: