Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter / Projektassistenz (M/w/d) Im Congress - Wiesbaden - Wikonect GmbH

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    #werdeeinwiki - Wir möchten unser Team in der Abteilung **Congress Service** verstärken und suchen ab sofort am Standort **Wiesbaden und/oder Werne** Deine Aufgaben - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten - und...

  • Mitarbeiter/in Tourist Information

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Juli 2025 Mitarbeiter/in Tourist Service (m/w/d) Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress - Beratung von Touristen, Bürgern und Gästen der Stadt (telefonisch, persönlich und schriftlich) zu Veranstaltungen aller Art, Sehenswürdigkeiten, Freizeitmöglichkeiten,...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    #werdeeinwiki Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm Deine Aufgaben Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten - und Abstractmanagements. Du bist...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland s&p Beratungs- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter als Projektassistenz (m/w/d)** - **Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungsunterlagen**_ Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich Planung und Bauüberwachung des geförderten Glasfaserausbaus und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für einen** IT-Dienstleister** mit Sitz im **Raum Wiesbaden** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 448-8466 **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anträgen - Führung und Neustrukturierung der Projektdokumentation - Protokollführung - Organisation der Projektkommunikation - Pflege von...

  • Sachbearbeiter/in Tourist Service

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Juni 2025 Mitarbeiter/in Tourist Information (m/w/d) Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress Telefonische & schriftliche Beratung von Kunden der Gruppenabteilung: Organisation von touristischen Gruppenprogrammen und Führungen, sowie Buchen von Stadtführungen und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und suchen nun nach dem nächsten Karriereschritt? Wir suchen für unseren Kunden aus Wiesbaden eine Projektassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützen möchte. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und nach der Einarbeitung ist die Möglichkeit auf **Home Office**...

  • Aushilfe Tourist Information

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Juli 2025 Aushilfe Tourist Information (m/w/d) - Einsatz samstags Wir, die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, haben vor kurzem unsere Tourismusstrategie 2026+ entwickelt und möchten uns damit im Stadt - und Tourismusmarketing neu positionieren - auch in enger Kooperation mit dem nahegelegenen...

Mitarbeiter / Projektassistenz (M/w/d) Im Congress

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort
am Standort Wiesbaden und/oder Werne
**Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service** [Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- **Deine Aufgaben**:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
**Wir bieten**:

- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bonuszahlung bei Erreichen der Unternehmensziele
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch fließend in Wort und Schrift (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)