Kaufm. Mitarbeiter Congress Service
vor 2 Wochen
#werdeeinwiki
- Wir möchten unser Team in der Abteilung **Congress Service** verstärken und suchen ab sofort am Standort **Wiesbaden und/oder Werne**
Deine Aufgaben
- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-/Event
- Bereich
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen - mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und ÜberstundenabbauMobile Office
Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst - für eine perfekte Work-Life-Balance.Weiterbildungsmöglichkeiten
Wachse mit uns - wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.Mitarbeiterevents
Gemeinsam mehr erleben - regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.Verpflegung
Genieße deine Pausen - kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.Betriebliche Altersvorsorge
Sicher in die Zukunft - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.Vermögenswirksame Leistungen
Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf - wir unterstützen dich dabeiKinderbetreuung
Sorgenfrei arbeiten - wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze
Komm entspannt zur Arbeit - unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.Mehr über wikonect
- Wir sind eine Agentur für Kongress
- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate
- als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Einfach bewerben
- Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung
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Kaufm. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit: welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...
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Kaufm. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitFür unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...
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Sachbearbeiter/in Tourist Service
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Juni 2025 Mitarbeiter/in Tourist Information (m/w/d) Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress Telefonische & schriftliche Beratung von Kunden der Gruppenabteilung: Organisation von touristischen Gruppenprogrammen und Führungen, sowie Buchen von Stadtführungen und...
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Mitarbeiter/in Tourist Information
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Juli 2025 Mitarbeiter/in Tourist Service (m/w/d) Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress - Beratung von Touristen, Bürgern und Gästen der Stadt (telefonisch, persönlich und schriftlich) zu Veranstaltungen aller Art, Sehenswürdigkeiten, Freizeitmöglichkeiten,...
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Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VollzeitDie Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress - und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und ist für den Tourismus sowie die nationale und internationale Vermarktung Wiesbadens verantwortlich. Neben der nationalen und internationalen touristischen Vermarktung der hessischen Landeshauptstadt im In - und Ausland sowie dem Betrieb des...
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Wiesbaden, Deutschland WISAG Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro JahrWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie,...
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Kaufm. Mitarbeiter Personal
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit: welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...
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Kaufm. Leiter
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Hands ON VollzeitKaufm. Leiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen bei Hands ON | softgarden View job here Kaufm. Leiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen Vollzeit Wiesbaden, Deutschland Mit Leitungsfunktion 01.11.25 Über Hands ON: Die Hands \O/n GmbH ist ein junges Unternehmen, dass sich zum Ziel gesetzt hat, die Personalvermittlung mit all ihren Fassetten neu zu...
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Kaufm. Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG Vollzeit**Das Unternehmen**: HARRASSOWITZ, 1872 in Leipzig gegründet, ist eine renommierte internationale Buchhandlung und Zeitschriftenagentur mit rund 160 Beschäftigten in Wiesbaden. Wir handeln weltweit mit wissenschaftlichen Büchern, Zeitschriften, Noten sowie elektronischen Medien und exportieren diese schwerpunktmäßig in den anglo - amerikanischen Raum....
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Kaufm. Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Otto Harrassowitz GmbH § Co.KG Vollzeit**Das Unternehmen**: Seit über 150 Jahren stellt HARRASSOWITZ wissenschaftlichen Bibliotheken und Forschungseinrichtungen weltweit umfassende Dienstleistungen zur Verfügung, die sich insbesondere durch Qualität und marktführende Erwerbungskonzepte auszeichnen. Unser Serviceangebot umfasst Bücher, Fortsetzungsreihen, Approval Plans, Musiknoten,...
