Executive Assistenz Für Productline Engine

vor 2 Wochen

Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

Job ID: 4604- Standort: Schwalbach, DE, 65824**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Betreuung des Leiters Productlinie EAC in der Business Unit AC, sowie des Standortleiters Vitesco Technologies Schwalbach
- Verantwortlich für Termin
- und Besprechungsorganisation (intern und extern)
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Travelmanagement bestehend aus Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Koordination von Aktivitäten mit weltweiten Standorten und zugehörigen Assistenz-KollegInnen
- Verantwortung für Bestellprozesse von IT-Equipment, Büromaterial und Dienstleistungen
- Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Präsentationen und Vorträge
- Eigenständige Konzeption, Erstellung und Pflege von VT Intranet-Inhalten
- Leiten und Moderieren von Teams-Calls und Webcasts
- Selbständige Planung, Organisation und Betreuung von Messe-Auftritten
- Eigenständige Planung und Betreuung von größeren Standortevents (Townhall-Meetings, Sommerfeste, etc.)
- Unterstützung und Beratung der Kommunikationsabteilung bei internen und externen Aktivitäten, Events und Promotion-Veranstaltungen
- Organisation und Mitwirkung bei internen und externen Employer Branding Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie SAP- und Bestellsystemen (VTOS)
- Erfahrungen im Umgang mit Teams, OneNote und Power-BI
- Erfahrungen und Kenntnisse im technischen Umfeld von Vorteil; Projekterfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, sowie interkulturelle Kompetenz
- Lernbereitschaft und Freude an Veränderungen runden Ihr Profil ab

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

**Arbeitszeit**: Vollzeit; Teilzeit

**Ihr Ansprechpartner**: Magdalena Kammermeier

Vitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid
- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2021 einen Umsatz von 8,3 Milliarden Euro und beschäftigt rund 37.000 Mitarbeitende an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg.

  • Executive Assistant for Productline Engine

    vor 2 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Job ID: 4604- Location: Schwalbach, DE, 65824**Your new responsibilities**: - Supervision of the Head of Product Line EAC in the Business Unit AC, as well as the Site Manager Vitesco Technologies Schwalbach - Responsible for organizing appointments and meetings (internal and external) - Coordination, organization as well as preparation and follow-up of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie...

  • Executive Assistant Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken GmbH Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen. **Wir suchen Dich als** **Executive Assistant Assistenz...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) suchen. Es gibt nach einem Jahr vorraussichtlich die Möglichkeiteit aufzustocken. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du mit einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Rail-Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant unterstützt Du unseren CEO in strategischen und operativen Belangen, optimierst Prozesse und Prioritäten und agierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder. - ** Strategische Unterstützung des CEO** - Proaktive Priorisierung von Aufgaben und Projekten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung in der **Assistenz** sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem internationalen Unternehmen der Metallindustrie auf der linken Rheinseite im **Großraum Ludwigshafen**. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung in der **Assistenz** sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem internationalen Unternehmen der Metallindustrie auf der linken Rheinseite im **Großraum Ludwigshafen**. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Rail-Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant unterstützt Du unseren CEO in strategischen und operativen Belangen, optimierst Prozesse und Prioritäten und agierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder. **Strategische Unterstützung des CEO** - Proaktive Priorisierung von Aufgaben und Projekten...

  • Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als. Deine...