Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als. Deine Aufgaben Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung : Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen Office Management : Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung CRM-Betreuung und Datenpflege : Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES Betreuung unserer Social-Media-Kanäle : Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten Wir bieten dir …eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge … den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks …maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten …eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien , einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte … einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen



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  • Frankfurt, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Frankfurt am Main Verfügbarkeit: ab 01.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit (38 Std./Woche) Vergütung: 3.300 EUR - 3.600 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für einen renommierten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius Karriere Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius Karriere Leitung (m/w/d) Medizinprodukte­aufbereitung / AEMP Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). HIER BEWERBEN INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instruclean GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Fresenius KarriereLeitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMPZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP).INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, für 9 Monate mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden die Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202133202_7 univativ ist Dein Karrierebegleiter! Ob Du noch studierst oder schon ins Arbeitsleben gestartet bist: Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg! Gemeinsam planen wir Deinen Werdegang und bieten Dir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius KarriereLeitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMPZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP).INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Technopolis Group Vollzeit

    Für unseren Standort **Frankfurt am Main** suchen wir baldmöglichst Unterstützung durch eine **Assistenz Office Management (w/m/d) (auf Minijob-Basis)** Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Projektmanagement sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für Ihren neuen Job in Vollzeit** - 3.400 - 4.600...