Executive Assistant

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung
- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten zu den Projekten
- Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc.
- Professionelles Ablage
- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich Controlling / Buchhaltung
- Regelmäßiges Begleiten des Geschäftsführers zu einem anderen Standort - etwa 90 Kilometer entfernt
- Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
- Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern, Geschäftsführern und Dritten

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen Bereich - BWL-Kenntnisse wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten Umfeld, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe Leistungsmotivation
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie an die eigene Leistung
- Systematische und zielgerichtete Arbeitsweise, Organisations
- und Durchsetzungsvermögen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich schnell auf andere Menschen und neue Situationen einstellen zu können
- Exzellente Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich
- Erfahrung mit Projektplanungssoftware
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen; Verlässlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

**Vorteile**:

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in sehr guter zentraler Lage

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist der
**erste Ansprechpartner für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland**. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Auftraggeber ist ein deutsches Single Family Office in Frankfurt am Main mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Termin am Standort in Frankfurt am Main in Festanstellung und Vollzeit einen engagierten Executive Assistant / Assistenz (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung.

Sie brennen für eine neue Herausforderung und sind bereit, eine Extrameile zu gehen? Als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Mandanten sind Sie unmittelbar im Zentrum des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden und wirken mit zunehmender Einarbeitung in die Rolle auch maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit. Auch übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld und arbeiten in einem auffallend wertschätzenden Arbeitsklima. Gerne machen wir Sie mit weiteren Details vertraut und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz MZA/104340.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. MZA/104340**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.