Executive Assistant

**Job Function**:
Business Support

**Job Sub**Function**:
Administration & Secretarial

**Job Category**:
Business Enablement/Support

**All Job Posting Locations**:
Hamburg, Germany

**Interne Stellenausschreibung vom 25.07.2025 - bis auf Weiteres**

**Über Johnson & Johnson MedTech**:
Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleite uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen - immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Wir suchen das beste Talent für die Position

**Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement**:
In dieser Position bist Du die rechte Hand des MedTech Deutschland Geschäftsführers und spielst eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung strategischer Projekte in unserer deutschen Organisation. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt den Geschäftsführer administrativ. Darüber hinaus bist Du an der Planung und Durchführung von Projekten beteiligt und führst Marktanalysen durch. Mit Deiner proaktiven und lösungsorientierten Denkweise sowie deiner Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Du möchtest nah dran sein an strategischen Entscheidungen, treibst Themen gern eigenständig voran und hast Freude daran, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei uns als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**:
Deine Mission bei uns: Das Beste aus Management Assistance und Project Management vereint.
- Als rechte Hand des kommerziellen Geschäftsführers bist Du für die proaktive Organisation seines Tagesablaufs verantwortlich - terminlich und administrativ. Deine Unterstützung wird geschätzt
- Du bereitest Meetings vor, erstellst ansprechende Präsentationen und hältst Protokolle. Deine Analyse wird entscheidend für die strategische Ausrichtung sein
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, treibst strategische Entscheidungen aktiv voran und behältst deren Umsetzung im Blick
- Bei strategischen Projekten bist Du maßgeblich involviert: von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung. Dein Beitrag wird direkt den Erfolg unserer Projekte beeinflussen
- In der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, stellst Du proaktiv sicher, dass alle Projekte reibungslos durchgeführt werden.
- Durch Marktanalysen und Recherchen unterstützt Du wichtige strategische Entscheidungen und bekommst einen tiefen Einblick in die Branche.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, wie Präsentationen, Analysen oder Handlungsempfehlungen eigenständig auf strukturiert, analytisch und vorausschauend und schaffst damit die Basis für fundierte Entscheidungen
- Du hilfst dabei, effektive Kommunikationen zu erstellen und Kommunikationskanäle sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen.
- In Abwesenheit deiner Kolleg:innen übernimmst Du die Urlaubsvertretung für Campus Service Spezialisten und andere Executive Assistants. Deine Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt

**Dein Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen**:

- Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder in einem verwandten Feld abgeschlossen.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position mit, und hast bereits erfolgreich mit dem Senior Leadership zusammengearbeitet - idealerweise in der Medizintechnik oder Gesundheitsbranche.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlich strategisch-analytischen Rolle sind wünschenswert, Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Themen
- Du verfügst über unternehmerisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs große Ganze
- Dich zeichnet eine Lösungsorientierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise aus
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Mit Deiner Energie, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Agilität, treibst Du Themen aktiv voran
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgeprägt und helfen Dir, in verschiedenen Situationen sicher zu kommunizieren - klar, überzeugend und empathisch im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
- Du