Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland OptioPay GmbH Vollzeit

Wir suchen eine*n engagierte*n, erfahrene*n und zuverlässige*n Executive Assistant (f/m/x), der unserem Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Als Executive Assistant (f/m/x) planst und koordinierst Du den Zeitplan und die Kommunikation des Geschäftsführers und kümmerst Dich proaktiv um sein Tagesgeschäft, indem Du sicherstellst, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen. In dieser Schlüsselposition bist Du auch für die Koordinierung und Durchführung verschiedener Projekte mit internen und externen Stakeholdern zuständig.

**YOUR ROLE**
- Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer bei verschiedenen Projekten und Themen zusammen, indem Du verschiedene interne und externe Stakeholders koordinierst und mit ihnen kommunizierst
- Du bist ein*e zuverlässige*r Gatekeeper*in, welche*r mit vertraulichen Informationen umgehen kann und in der Lage ist, Entscheidungen mit gutem Urteilsvermögen und ausgezeichneter Kommunikation zu treffen
- Du kontrollierst die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, indem Du Protokolle erstellst, Maßnahmen sorgfältig verfolgst und Präsentationen vorbereitest
- Du managest Projekte mit knappen Deadlines und arbeitest effizient und unabhängig, wobei Du viele Aufgaben gleichzeitig und mit Leichtigkeit bewältigst
- Du schaffst ein hervorragendes Umfeld für die Abteilung, indem Du die Firmenkultur vorantreibst und Positivität, Energie und Begeisterung ausstrahlst
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation von Außenterminen
- Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung des Senior Managements gesammelt
- Du hast ein Gespür für Prioritäten und Dringlichkeit und kannst entsprechend umorganisieren
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stellst sicher, dass Feingefühl, Diskretion und Diplomatie bei deinen Interaktionen im Vordergrund stehen
- Du verfügst über erstklassige schriftliche und kommunikative Fähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Du bist kunden-, lösungsorientiert, diskret und belastbar und verfügst über ausgezeichnete Organisations
- und Multitasking Fähigkeiten
- Du bist ein Naturtalent im Beziehungsaufbau und verfügst über einwandfreie Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern
- Du bist eine proaktive, pragmatische und sympathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Personengruppen zusammenarbeitet
- Du bist hochprofessionell, engagiert, einfallsreich, detailorientiert und arbeitest gerne in einem schnelllebigen, dynamischen Büro, in dem Du über den Tellerrand hinausblickst und ein außergewöhnliches Serviceniveau bieten musst

**WHAT WE OFFER**
- flexibles Arbeitsumfeld mit einem hybridem Arbeitsmodell auch nach Covid-19 & flexible Arbeitszeiten
- regelmäßige Team Events und Workshops
- multinationales und diverses Team aus 20+ Ländern
- Wissenstransfer und -austausch über die OptioAcademy - Möglichkeit individuelle Fähigkeiten mit Kollegen zu teilen, z.B. Weinprobe, Design Basics, Techno
- neueste Hardware für alle Mitarbeiter
- attraktiver Bürostandort in der Nähe des Potsdamer Platzes mit einer wunderschönen Dachterrasse
- Self-development Budget
- Onboarding Programm, damit Du selbstbewusst bei uns starten kannst


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Yopeso Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    Über pplwisepplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service und Executive Search, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.Wir arbeiten mit Unternehmen wie Uber, Wolt und JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios Vollzeit

    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...