Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Project Assistant - München - Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
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München, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Gm Assistant/ HR Admin Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland MINTH Group VollzeitMINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...
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Cost Control, Project
Vor 2 Tagen
München, Deutschland CRB Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** CRB, das sind über 1.300 visionäre Mitarbeitende, die innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für den Bereich Life Science entwickeln. Unsere Kernwerte stellen diese Mitarbeitenden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind stolz darauf, uns auf den Life Science Bereich spezialisiert zu haben, der eine...
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Secretary-assistant (F/m/d)
Vor 2 Tagen
München, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Secretary Assistant (f/m/d)” for the “Information Management” department in Taufkirchen or Ulm as soon as possible. The IT department plays a crucial role in ensuring a smooth workflow and the digital transformation of...
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Administrative Assistant
vor 3 Stunden
München, Deutschland Marcel Dittrich Bauunternehmung GmbH VollzeitWe are looking for an individual who is efficient and comfortable being a member of a team. The ability to multi-task, while maintaining complex schedules and managing administrative support, is essential in this position. The ideal candidate for this job is resourceful, a good problem solver and organized. Assuring a steady completion of workload in a...
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München, Deutschland Condé Nast VollzeitJob DescriptionLocation:München, DEWe looking for a Working Student Video Set Assistant(All genders welcome!) to join our team in Munich!Working Student Set Assistant(All genders welcome!) work across the physical production of video related to Conde Nast’s prestigious brands in Germany - Vogue, GQ, Glamour, AD and CNT. The Working Student Set Assistant...
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Head of Project Management
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Proteros biostructures GmbH VollzeitYOUR MISSION We are looking for an experienced and inspiring Head of Project Management (gn) to lead, develop, and optimize the overall project management organization at Proteros. In this key leadership role, you will manage the entire project portfolio across business units, align project delivery with strategic goals, and ensure seamless communication...
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Executive Assistant to CEO
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Veridos GmbH VollzeitWe make identities more secure every day. Executive Assistant to CEO (M/F/d) **Location**:Munich **Stellen-ID**:25560 **Business Sector**:Veridos GmbH Veridos handles innovative, large-scale projects every day. Whether it’s transferring 40,000 handwritten pages to a centralized population register, establishing a nationwide IT and data capture...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Holzer Firmengruppe VollzeitTeam Assistant (M/F/d) **Ihre Aufgaben**: - Provides comprehensive administrative and organizational support to the executive team, ensuring the seamless operation of their daily work and facilitating effective decision-making and communication within the organization - Manage appointments including travel, correspondence and communication of management...
Project Assistant
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerordentliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Als Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit sind Sie für die konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2026 zuständig und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Stakeholdern zusammen. Sie sind außerdem für das interne und externe Informationsmanagement verantwortlich und werden auf diese Weise mit einer Vielzahl unterschiedlicher Akteure in direktem Austausch stehen. Ihre Position als Project Assistant im Teilbereich Veranstaltungssicherheit des Teams Protocol ermöglicht es Ihnen, vor und während der Konferenz einen Blick „hinter die Kulissen“ zu werfen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit zum Gelingen der MSC 2026 beizutragen.
**Ihr Profil**:
- Sie befinden sich im Bachelor
- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium vor kurzem abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, oder mit einem gesellschafts
- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
- Sie besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit?
- Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens
- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf?
- Sie sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
- Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail?
- Sie kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl?
- Sie vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig
**Wir bieten**:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
**Weitere Informationen**:
- Standort: München
- Zeitraume der Stellen: 01.10.2025 - 31.03.2026
- Bewerbungsfrist: 24.08.2025
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 04.09.2025 - 10.09.2025
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
**Über uns**:
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
