Office Management

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als
- Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _

in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.

Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer Kunden: Von der Ideenfindung bis hin zur finalen Produktion sind wir immer an ihrer Seite. Unsere Kundenliste umfasst namhafte Unternehmen wie Google, Vodafone, BMW und Volkswagen. Wir haben bereits mehrere internationale Auszeichnungen erhalten und setzen uns dafür ein, dass jeder Film, an dem wir arbeiten, besonders wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (all genders). Du hast die Chance, dich einem jungen Unternehmen anzuschließen und eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen. Wenn du Leidenschaft für Filmproduktion und ein hohes Maß an Organisationstalent hast, dann bewirb dich jetzt bei uns

**Aufgaben / Das erwartet dich**
- Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Organisation unserer Büroflächen
- Unterstützung beim On
- und Offboarding unseres Teams
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
- Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen

**Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen**
- Liebe zum Film
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Drive
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

**Was wir bieten**
- Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und kleinen Team (10 Mitarbeiter*innen)
- Ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team Lunches sowie verschiedene Team-Events
- Schönes Büro direkt auf der Schanze
- den besten Kaffee Hamburgs

**Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...

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    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Elevate Advertising Vollzeit 38.400 € pro Jahr

    Über unsWir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass...


  • Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...

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    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...


  • Hamburg, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...