Office Management

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Elevate Advertising Vollzeit 38.400 € pro Jahr

Über uns

Wir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.

Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass alles läuft – dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Rolle

Als Office Manager*in & Assistenz bist du das Herzstück unseres Daily Business. Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Deine Aufgaben

Office Management

  • Organisation unseres Büros (Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern, Post, etc.)
  • Verwaltung von Verträgen, Unterlagen & Dokumenten
  • Unterstützung bei Onboardings & internen Abläufen
  • Vorbereitung kleiner Team-Events, Lunches oder interner Meetings
  • Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Zahlungsübersichten aktualisieren)

Assistenz der Geschäftsführung

  • Terminkoordination, Kalenderpflege & Reiseplanung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verträgen, Präsentationen, Unterlagen
  • Kommunikationsschnittstelle für externe Partner*innen
  • Rechercheaufgaben & kleine Projektunterstützung

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und klare Kommunikation
  • Selbstständigkeit und ein proaktives Mindset
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace o. ä.)
  • Idealerweise Erfahrung in Agenturen oder wachsenden Unternehmen
  • Lust auf ein kleines, ambitioniertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Das erwartet dich bei uns

  • Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden/Woche – flexibel verhandelbar)
  • Hybrides Arbeiten möglich, aber regelmäßige Office-Präsenz gewünscht
  • Ein kreatives, empathisches und ziemlich humorvolles Team
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Raum für Weiterentwicklung und eigene Ideen
  • Faire Vergütung & klare Strukturen

So geht's weiter

Klingt spannend?

Dann schick uns deine Bewerbung an [-] und sag uns, warum du perfekt zu Elevate passt.

Schick uns bitte:

  • deinen Lebenslauf
  • ein kurzes Motivationsschreiben (2–3 Sätze reichen völlig)
  • dein mögliches Startdatum

Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.200,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Erfolgsbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Berufserfahrung:

  • Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20457 Hamburg

  • Office Management

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    Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH Vollzeit

    Du bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...

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    Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland shipzero Appanion Labs Vollzeit

    Wir suchen Dich als Verstärkung unseres jungen, diversen Teams im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst du Teil unserer Mission werden, unseren Kunden aus der Logistik den Weg zu Net-Zero Emissionen zu ermöglichen? Wir bieten Dir ein dynamisches und...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

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    Hamburg, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

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    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Werkstudent (all genders) im Backoffice (20 Std./Woche). Werkstudent (all genders) Office Management - Du bist auf der Suche nach einem Studentenjob? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (all genders) im Office Management. Lass uns reden!- Als Werkstudent (all genders) im Office Management erwarten Dich...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...

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    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Management Committee - "Das Management-Talent"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von...

  • Mitarbeiter/in Workforce Management

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    Hamburg, Deutschland Mobile Office GmbH Vollzeit

    **Flexibilität trifft Verantwortung** Die Mobile Office GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Telefonie auszulagern - und damit Zeit und Ressourcen zu sparen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich als Expert/in für Workforce Management und Einsatzplanung! **Deine Mission**: - Sicherstellen, dass unser Agententeam optimal geplant ist...