Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleitung Office Management Und Projektassistenz - Hamburg - Fürstenberg Institut GmbH
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Projektassistenz / Teamleitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland TEREG Gebäudedienste GmbH Vollzeit1963 beginnt unsere Erfolgsgeschichte. Seitdem agieren wir als Fullservice-Gebäudedienstleister erfolgreich am Markt. Wir überzeugen nicht nur mit unserer Kernkompetenz Reinigung, sondern auch durch die Übernahme vielfältiger Bau - und Serviceleistungen. Mit Fachkompetenz, hoch motivierten Mitarbeitern sowie innovativen Arbeitstechniken bieten wir...
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Hamburg, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...
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Teamleitung Für das International Office
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Euro-FH EUROPÄISCHE FERNHOCHSCHULE HAMBURG GmbH Vollzeit**Teamleitung für das International Office & Seminars (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir kurzfristig eine Teamleitung für das International Office & Seminars (m/w/d) in **Vollzeit (40 Stunden/Woche)**, **unbefristet**. In dieser Position sind Sie selber im operativen Tagesgeschäft tätig und übernehmen zusätzlich...
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Projektassistenz
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH VollzeitNummer: 133044 **Projektassistenz (m/w/d)** **Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung in Teilzeit - Stellennummer 02-2025** Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert. Für die Verwaltung am Standort Hamburg-Mitte suchen wir ab dem 01.03.2025 für 19,5 Stunden / Woche eine*n...
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Projektassistenz
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn VollzeitFÜR DEN BEREICH HAMBURG-TAKT SUCHEN WIR SIE ALS **Projektassistenz**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs (insb. Wissensmanagement, IT-Fragen und -Bestellungen, Zeitwirtschaft) - Projektassistenz bei...
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Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH VollzeitKörting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir bera - ten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, so - wie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken - und Ingenieurbaus, Industrie - und Hochbaus sowie technische Infrastruktur - und Stadtent -...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme diverser organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben - Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen und Unterstützung der Buchhaltung - Management der Projektdatenbanken und Projektlaufwerke - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ansprechpartner für interne wie externe Projektbeteiligte -...
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Project Management Office Public Experts
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Project Management Office Public Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Unterstützung der Programmleitung** **#Vor - und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von...
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Projektassistenz (M/w/d) Schiffsausrüstung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Schiffsausrüstung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...
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Projektassistenz Für Veranstaltungen in Vollzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland MEWES Entertainment Group GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir eine **Projektassistenz für Veranstaltungen (Konzerte / Tourneen) in Vollzeit, m/w/d**: Deine Aufgaben bei uns: - Option - und Terminverwaltung von Venues - Routing von Tourneen - Das Projektmanagement unterstützen / assistieren in den Bereichen Booking; Kalkulationen erstellen und verwalten; Budgetkontrolle und Controlling -...
Teamleitung Office Management Und Projektassistenz
vor 2 Wochen
**Fürstenberg Institut & Du**:
Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter
- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs
- und Coachingangebot.
Für unser Institut in **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamleitung Office Management und Projektassistenz (m/w/d)**
**unbefristet (30- 40 Stunden/ Woche)**
**Deine Aufgaben**:
- Überregionale fachliche Leitung und Koordination des Office Management Teams und der dezentralen Projektassistenz
- Personalauswahl, fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
- Operative Tätigkeiten im Umfeld Office Management und Projektassistenz
- Kaufmännische Tätigkeiten z.B. Immobilienmanagement
- Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und Repräsentation der Abteilung im Leitungskreis
- Koordination und Steuerung sowie Optimierung der Strukturen und Prozesse des Office Managements im Sinne des Qualitätsmanagements
- Harmonisierung von Prozessen zwischen regionalen und zentralen Anforderungen z.B. Onboarding
**Dein Profil**:
- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- mehrjährige relevante Berufserfahrungen im Office Management, in der Projektassistenz oder ähnlichen Bereichen
- erste fachliche Führungserfahrung
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
- Offenheit für digitale Formate und Motivation für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikations-Tools (z.B. MS Teams)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das sind wir und bieten wir Dir**:
- **Wir machen Sinn - **Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
- ** Wir sind ein Team - **Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
- ** Wir haben Spaß - **Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche (oder digital), der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen - wir schätzen uns auch
- ** Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen**, z.B. Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, gesundheitsfördernde Angebote, Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life
- Service, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-Profiticket, JobRad etc.
**Du hast noch Fragen?**:
Fragen beantwortet Dir gern Henrike Fellmann unter der Telefonnummer 040/ 380 820-109.
