Office Management

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.

**ABOUT OPERATIONS**

The operations function forms the backbone of any company. At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level. As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations. Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Organize company and client events (off-site meetings, executive meetings, afterwork, Christmas party etc.)
- Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages
- Manage contacts with all external suppliers and contractors
- Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)
- Come up with new ideas to improve the office environment and implement them
- Liaise with the building manager
- Manage all travel bookings with the external party for the company

**KEY REQUIREMENTS**
- You have at least 2+ years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager
- You are fluent in German and English
- You are an excellent project manager with a problem-solving mindset under time pressure
- You have a proactive attitude

**GET IN TOUCH**
- STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._
- #LI-Onsite _#LI-SV1_

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Elevate Advertising Vollzeit

    Über unsWir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • Teamlead Office Management

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...

  • Werkstudierende Im Bereich Office Management

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Sachbearbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AIP SERVICES GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik in HamburgWillkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen....

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit

    Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Sachbearbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Germany Aviation Industry Personnel SERVICES Vollzeit

    Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen....