Beschäftigte/r Im Finanzmanagement

**Beschäftigte/r im Finanzmanagement (w/m/d)**:
**Kontakt**:
**Name**:
Olga Fomina

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-24382***:
**Kontakt**:
**Name**:
Michaela Bleuel

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-99143***:
**Anbieter**:
HPC Geschäftsstelle

**Unser Profil**:
Als Teil des Verbunds für Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) bündeln die RWTH Aachen und die TU Darmstadt ihre Stärken in High Performance Computing (HPC)-Anwendungen, Algorithmen und Methoden sowie bei der effizienten Bereitstellung und Nutzung von HPC-Hardware. Als ein gemeinsames NHR Zentrum für Computational Engineering Sciences (NHR4CES) unterstützen die beiden Standorte gezielt Ingenieuranwendungen, insbesondere mit Blick auf komplexe Strömungsszenarien, Energiekonversion, Materialdesign und ingenieurorientierte Physik, Chemie und Lebenswissenschaften.

Zur Koordination dieser Aktivitäten wurden an beiden Standorten Geschäftsstellen eingerichtet. Als Stabsstelle im IT Center der RWTH übernimmt die HPC Geschäftsstelle koordinierende und administrative Aufgaben unter anderem für das NHR4CES. Wir suchen Verstärkung für den Aufgabenbereich Finanz
- und Personalmanagement.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams in der HPC Geschäftsstelle aufzunehmen

**Ihr Profil**:
Sie besitzen
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten
- ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit SAP
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- ein hohes Maß ein Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit in einem divers aufgestellten Team.

**Ihre Aufgaben**:
Sie gehören zum Team der HPC Geschäftsstelle und sind Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in den Projekten, die von der HPC Geschäftsstelle koordiniert werden. Neben der Bearbeitung der unten genannten Aufgaben sind Sie in Zusammenarbeit mit der Leitung der HPC Geschäftsstelle für die stragegische Weiterentwicklung des Finanz
- und Personalmanagements im Projekt NHR4CES zuständig.

Ihre Aufgabengebiete:
**Finanzmanagement in NHR4CES**, dazu zählt
- eigenständige Pflege der Finanzplanungstabellen und Abgleich mit SAP
- Durchführung von diversen Beschaffungen und Ausschreibungen
- Erstellen von Verwendungsnachweisen und deren Abstimmung mit der Hochschulverwaltung

**Personalmanagement in NHR4CES**, dazu zählt
- Vorbereitung von Einstellungsprozessen
- eigenständige Pflege von Personalübersichten und Abgleich mit der Finanzplanung
- mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Wissenschaftler/innen der RWTH Aachen und Projektpartnern anderer Universitäten

Die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2025.
Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses ist möglich.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 12, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung
- Nummer:
- V000008523- Frist:
- 14.10.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
HPC Geschäftsstelle
Olga Fomina
Kopernikusstraße 6
52074 Aachen
- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.