Office Management Assistant
vor 1 Tag
Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.
Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.
**Location**: Dachauer Strasse 17, 80335 Munich
**Modality of Work**: On-Site
**Working Hours**: Approx. 8-10 hours per week
**Start Date**: ASAP
**Contract Type**: Minijob (Part-Time, Limited Hours)
**Driver's License Required**
**Responsibilities of the role**:
- General office organization and administration
- Scheduling and calendar management
- Assisting with the preparation of presentations and reports
- Handling mail and filing tasks
- Organizing meetings and events
- Communication with external service providers and partners
- Other administrative tasks as needed
- Courier trips by car
**Requirements**:
- Valid driver's license (Class B) and have reliable mobility.
- Strong written and spoken skills in both **German** and **English**.
- Organized, independent, and work with attention to detail.
- Previous experience in office work and are familiar with common office software (e.g., MS Office).
- Flexible and capable of working independently.
- Quick learning ability and enjoy being part of an engaged team.
**Benefits**
**What we offer**:
- Flexible working hours approx. 8-10 hours per week, to be arranged
- Minijob salary - Tax-Free €556
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Woche
München, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH VollzeitWir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich...
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Campaign Management Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland StudySmarter VollzeitDeine RolleAls freiberuflicher Campaign Management Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Planung, Umsetzung und Betreuung unserer Kampagnen. Du arbeitest eng mit dem gesamten Campaign-Management zusammen und bringst dich mit einer strukturierten, sorgfältigen und proaktiven...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
München, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit**acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN** Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und...
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Office Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitYour tasks: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d) Investment Firm – Munich An exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...
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Team Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunde, eine renomierte Vermögensverwaltung, mit sehr zentralem Firmensitz im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz zur Unterstützung des Co-Heads Infrastructure und dessenTeam am Standort München. In dieser anspruchsvollen Rolle arbeitest Du eng mit den Führungskräften und...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
München, Deutschland HRG Hotels VollzeitBist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...
