Administrative Assistant

**acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN**

Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die
die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative,
umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern
gleichberechtigt und transparent Zugang zu Daten verschafft. Nutzer haben hier einzigartige
Möglichkeiten, an den Wertschöpfungspotenzialen ihrer Daten teilzuhaben. Führende
Mobilitätsanbieter darunter BMW, CARUSO, Mercedes-Benz AG, Deutsche Bahn, DHL Group,
HERE Technologies, HUK-COBURG und Volkswagen Group Info Services AG haben als
Gründungsgesellschafter ihre Zusammenarbeit in der Trägergesellschaft des neuen
Datenmarktplatzes für den Mobilitätssektor besiegelt. Teilnehmer des Mobility Data Space aus
Wirtschaft, Forschung, Behörden und Kommunen haben erste innovative Anwendungsfälle für den
souveränen Datenaustausch entwickelt - etwa zur Erhöhung der Verkehrssicherheit, zur
Verkehrsflussoptimierung in Städten und Gemeinden oder für ein besseres Reiseerlebnis durch
multimodale Navigations-App-Angebote. Im Mobility Data Space werden Daten gehandelt, die die
Entwicklung zukunftsweisender Mobilitätsangebote fördern - auf Basis hoher Standards bei
Datenschutz und Datensicherheit „Made in Europe“.

Für den Mobility Data Space | DRM Datenraum Mobilität GmbH in München suchen wir
baldmöglichst eine/n

**Administrative Assistant / Office-Management (m/w/d)**
**(Kennziffer 2025/13)**

**Ihre Aufgaben**
In der Rolle der Assistenz gestalten Sie aktiv den Aufbau des Mobility Data Space (Datenraums
Mobilität) in unserem Unternehmen in organisatorischen und administrativen Aufgaben mit.
- Verantwortungsvolle Bürokommunikation und -administration
- Koordination von Standardvorgängen wie Zeiterfassungen etc.
- Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Korrespondenzen, Schriftverkehr, Präsentationen
- Terminkoordination und -organisation, Meeting-Planung, Kalendermanagement
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Datenbank
- und Verteilerpflege, Adressverwaltung, Kontaktlisten, CRM
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Bestellprozessen
- Rechnungskoordination, Belegprüfung, Unterstützung des Projektcontrollings

**Ihr Profil**
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, z.B. in Start-Ups, Unternehmen, öffentlichen

Einrichtungen oder Agenturen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick,

Teamfähigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke und versierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

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- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme insbesondere Outlook, Word, Excel

und Power Point
**Benefits**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, technologischen Umfeld
- Mitgestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Zusammenarbeit mit führenden Marken aus verschiedensten Branchen
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, kollaborative Arbeitsatmosphäre
- Offene und tolerante Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge

**Was Sie bei uns erwartet**:
Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungs
- und
Gestaltungsmöglichkeiten in einem jungen schnell wachsenden Unternehmen mit Start-Up
Charakter. Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeiteinteilung im
Herzen von München. Wir arbeiten an gesellschaftlichen Zukunftsthemen und verfügen über ein
exzellentes Netzwerk in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 2025/13**

DRM Datenraum Mobilität GmbH I Mobility Data Space
c/o acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V.

Karolinenplatz 4 I 80333 München I GF: Manfred Rauhmeier, Marc Guerreiro Augusto, Moritz Stober