Executive Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

Frankfurt
- Corporate Functions
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du als Executive Assistant am Standort
Frankfurt am Main einen bis zwei unserer Vorstände im vielfältigen Tagesgeschäft.

DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung des Vorstands bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Effizientes Büromanagement
- Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Veranstaltungen sowie Video
- und Telefonkonferenzen
- Koordination und Nachverfolgung offener Geschäftsvorgänge und Termine
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Empfang und Betreuung von externen Gästen und Geschäftspartnern
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretung für die Assistenzen der anderen Vorstandsmitglieder

DEIN PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Bankenumfeld
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Eine hohe Affinität zu digitalen (Kommunikations-)Tools und Interesse am Blick über den Tellerrand hinaus

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in dem dynamischen Umfeld einer international agierenden und schnell wachsenden Privatbank
- Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sowie eine hervorragende Homeoffice Ausstattung für ein eigenverantwortliches Arbeiten
- Corporate Benefits: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Essenszuschüsse, Jobrad-Leasing, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement u. v. m.

DU BIST INTERESSIERT?
- Dann bewirb Dich bei uns online

Dein Ansprechpartner:

- JOHANNES GRÖBELTel: +49 69 2161-1243

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland APRIORI - business solutions AG Vollzeit

    Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)Top-Unternehmen im Finanzsektor 📍 Standort: Frankfurt am MainFür ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl...