Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Für einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz
- Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. kaufmännisch, Hotelfach oder als Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Eigeninitiative
- Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Stelle ist interessant für Sie und Sie erfüllen die wesentlichen Voraussetzungen?
Dann senden Sie Ihren Lebenslauf direkt über den Link auf der Webseite
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...
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Administrative assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Guacci GmbH Vollzeit 24.960 € pro JahrDie Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die "Last-Mile"-Paketzustellung spezialisiert ist.Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich...
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Administrative and Finance Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit**Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...
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Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer ParallelimportDie Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro JahrSummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...
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Administrative Support Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...