Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

Für einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d)

Was erwartet Sie?
- Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz
- Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen

Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. kaufmännisch, Hotelfach oder als Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Eigeninitiative
- Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Stelle ist interessant für Sie und Sie erfüllen die wesentlichen Voraussetzungen?

Dann senden Sie Ihren Lebenslauf direkt über den Link auf der Webseite

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...