Administrative assistant
vor 9 Stunden
Die Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die "Last-Mile"-Paketzustellung spezialisiert ist.
Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich unterstützt.
Deine Aufgaben
- Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen
sowie
Kontaktaufnahme mit Bewerber/innen
zur Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen - Unterstützung bei der
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen - Allgemeine
Büro- und Verwaltungsaufgaben
(Telefon, E-Mails, Terminplanung, Dokumentenverwaltung) - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Fahrer/innen und externen Partnern
- Vorbereitung, Scannen und Ablage von Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem PC (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Erste Erfahrung im
Büro- oder Verwaltungsbereich
von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Teilzeitstelle
mit
30 Stunden pro Woche
(täglich 6 Stunden Arbeitszeit, 8:30–15:00 Uhr, plus/inklusive 30 Minuten Pause) - Attraktive Vergütung von 16,00 € brutto pro Stunde
- Möglichkeit, aktiv am Aufbau des neuen Standorts mitzuwirken
- Angenehmes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro JahrSummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...
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Project Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrYour vision is ambitious. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...
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Front Office Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...
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Front Office Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN OUR TEAM Als Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN OUR TEAMAls Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre...
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Minijob Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN OUR TEAM Als Sales Assistant (Minijob) bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...
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Initiativ (w/m/d), Stuttgart, Shanghai
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Design + Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrIhre Aufgaben Wir suchen talentierte Kreative, auch außerhalb unserer Stellenanzeigen.Ihr Profil ... ob als Designer, Design Assistant, Freelancer, Praktikant/Werkstudent oder zur Unterstützung der Teams im administrativen Bereich.Warum wir? Zeig uns was Du drauf hast und werde Teil der PHOENIX Familie Wir bieten Dir: 30 Jahre Erfahrung im Produkt- und...
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Assistant Manager
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SMR Automotive Vision Systems México VollzeitYour TasksAssist and support CFO with key financial controls to the highest standard ensuring that appropriate processes and controls are followed at all times;Preparation of consolidated monthly, quarterly and annual financial statements, budgets, variances, forecasts and other reports accompanied by relevant analysis and commentary (incl. Day 1, Day 7 and...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland All for One Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrDas macht deinen Job spannendDu unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen BelangenDu trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen...