Administrative assistant

vor 9 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Guacci GmbH Vollzeit 24.960 € pro Jahr

Die Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die "Last-Mile"-Paketzustellung spezialisiert ist.

Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen
     sowie 
    Kontaktaufnahme mit Bewerber/innen
     zur Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung bei der 
    Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Allgemeine 
    Büro- und Verwaltungsaufgaben
     (Telefon, E-Mails, Terminplanung, Dokumentenverwaltung)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Fahrer/innen und externen Partnern
  • Vorbereitung, Scannen und Ablage von Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Dein Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
     in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem PC (Outlook, Word, Excel)
  • Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Erste Erfahrung im 
    Büro- oder Verwaltungsbereich
     von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Teilzeitstelle
     mit 
    30 Stunden pro Woche
    (täglich 6 Stunden Arbeitszeit, 8:30–15:00 Uhr, plus/inklusive 30 Minuten Pause)
  • Attraktive Vergütung von 16,00 € brutto pro Stunde
  • Möglichkeit, aktiv am Aufbau des neuen Standorts mitzuwirken
  • Angenehmes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...

  • Project Assistant

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your vision is ambitious. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAM Als Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAMAls Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAM Als Sales Assistant (Minijob) bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Design + Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Wir suchen talentierte Kreative, auch außerhalb unserer Stellenanzeigen.Ihr Profil ... ob als Designer, Design Assistant, Freelancer, Praktikant/Werkstudent oder zur Unterstützung der Teams im administrativen Bereich.Warum wir? Zeig uns was Du drauf hast und werde Teil der PHOENIX Familie Wir bieten Dir: 30 Jahre Erfahrung im Produkt- und...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SMR Automotive Vision Systems México Vollzeit

    Your TasksAssist and support CFO with key financial controls to the highest standard ensuring that appropriate processes and controls are followed at all times;Preparation of consolidated monthly, quarterly and annual financial statements, budgets, variances, forecasts and other reports accompanied by relevant analysis and commentary (incl. Day 1, Day 7 and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland All for One Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Das macht deinen Job spannendDu unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen BelangenDu trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen...