Administrative Assistant
vor 2 Wochen
📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer ParallelimportDie Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.🎯 Deine AufgabenOffice & DokumentenmanagementDrucken, Scannen, Kopieren und strukturierte AblageAusfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen UnterlagenPflege digitaler und physischer DokumenteVorbereitung und Versand von KorrespondenzIT- & Facilities-SupportErste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im BüroErfassung und Nachverfolgung von IT-TicketsUnterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & ArbeitsplatztechnikMithilfe bei der Organisation von Räumen und BüroinfrastrukturPost- & PaketabwicklungEmpfang, Öffnen und Verteilen eingehender PaketeVorbereitung und Frankierung der AusgangspostDokumentation von Lieferungen und VersandnachweisenKommunikation & KoordinationKontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, KurierdienstenAbteilungsübergreifende Abstimmungen im TagesgeschäftAdministrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management💡 Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ServiceorientierungBereitschaft zur 100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden✨ Was wir dir bietenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen UmfeldEin motiviertes Team mit kurzen EntscheidungswegenEin wertschätzendes, kollegiales MiteinanderSorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse👉 Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at hr@docpharm.de🔖 LinkedIn-Hashtags#Docpharm #Pharma #PharmaJobs #Administration #OfficeSupport #BadenBaden #Teamwork #Stellenanzeige #Jobangebot #Parallelimport #Büroorganisation
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing VollzeitFür einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) Was erwartet Sie? - Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz - Koordination von internen und externen Terminen - Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Telefonbetreuung und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...
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Administrative and Finance Assistant
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit**Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...
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Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro JahrSummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...
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Administrative Support Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...
