Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt. 🎯 Deine Aufgaben Office & Dokumentenmanagement Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen Unterlagen Pflege digitaler und physischer Dokumente Vorbereitung und Versand von Korrespondenz IT- & Facilities-Support Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro Erfassung und Nachverfolgung von IT-Tickets Unterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & Arbeitsplatztechnik Mithilfe bei der Organisation von Räumen und Büroinfrastruktur Post- & Paketabwicklung Empfang, Öffnen und Verteilen eingehender Pakete Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen Kommunikation & Koordination Kontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, Kurierdiensten Abteilungsübergreifende Abstimmungen im Tagesgeschäft Administrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management 💡 Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Bereitschaft zur 100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden ✨ Was wir dir bieten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen Umfeld Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse 👉 Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at hr@docpharm.de 🔖 LinkedIn-Hashtags #Docpharm #Pharma #PharmaJobs #Administration #OfficeSupport #BadenBaden #Teamwork #Stellenanzeige #Jobangebot #Parallelimport #Büroorganisation

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

    Für einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) Was erwartet Sie? - Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz - Koordination von internen und externen Terminen - Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Telefonbetreuung und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative and Finance Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit

    **Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

    📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer ParallelimportDie Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...

  • Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Administrative Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Vollzeit 33.000 € - 33.914 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at the Stuttgart Veterinary Treatment Facility. Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyU.S. Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. Territory for three (3) or more...