Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland COGITANDA Dataprotect AG Vollzeit

Wir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit CyberRisiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und professioneller Schadenbearbeitung.

Unser Team ist eine spannende Mischung aus New und Old Economy - von erfahrenen Top-Managern bis zu Berufsanfängern der relevanten Fachrichtungen, ist alles vertreten. Auch sind Kollegen diverser Nationalitäten an Bord.
Unser Unternehmen befindet sich in einer starken Wachstums
- und Expansionsphase, deswegen suchen wir motivierte Kollegen mit entrepreneurial Spirit und „Can-Do Mindset“.

**Das bieten wir Dir**
- Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld und „Duz“-Kultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer aufstrebenden Branche
- Arbeitsmodell inklusive Remotearbeit möglich
- Aktive Mitgestaltung an einem stark wachsenden Unternehmen: schnelle Entscheidungswege und offene Türen für Deine Ideen

**Deine Aufgaben**
- Management des Terminkalenders (intern/extern) für den Vorstand
- Sicherstellung, dass Termine adäquat vor
- und nachbereitet werden
- Zentraler telefonischer Ansprechpartner des Vorstandsbüros
- Sprachliches Review und Überarbeitung wichtiger Texte und Dokumente auf Deutsch und Englisch
- Formale Überarbeitung von Managementpräsentationen
- Klärung und Erledigung laufender administrativer Aufgaben (z.B. Reisebuchungen/ -kosten)

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Erfahrung als Geschäftsführungs
- oder Vorstandsassistenz (idealerweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung) mit und/oder ein abgeschlossenes Studium
- Hohe Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur permanenten persönlichen Weiterentwicklung
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist und Hands-on
- Mentalität
- Sehr guter Umgang mit MS Office (v.a. Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch
- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Du passt zu diesem Profil oder hast Fragen zur Mitarbeit in unserem Team? Dann nimm gerne direkt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns Dich in einem ersten Gespräch kennen zu lernen, ganz unbürokratisch ohne Anschreiben und den ganzen Schnick Schnack. Uns reicht der Link zu Deinem LinkedIn/ Xing Profil oder eine kurze Info, welches SkillSet Du mitbringst.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50858 Köln

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Executive Assistant Sales

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...