Verwaltungsbeschäftigte r

vor 1 Woche


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/
Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der
Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ S. Sabatini und eine noch
nicht besetzte Professur im Bereich Analysis eine*n Ver
- waltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE AUFGABEN
- allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
- Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung

der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unter
- künften, Behördengänge etc.)
- selbständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung
von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in
SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination von Prüfungsterminen/Führen der

Terminkalender
- selbständige und unterschriftsreife Erledigung der

Korrespondenz (auch in englischer Sprache)

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann
für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse
oder Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
wünschenswert
- Erfahrungen im Schreiben von mathematischen
Texten in LATEX von Vorteil
- sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen
Bürosoftware
- Beherrschung der englischen Sprache
(in Wort und Schrift)

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2501-24. Die Bewerbungsfrist endet am 27.02.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn apl. Prof. Dr.
Sie in unsere FAQ´s.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät



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  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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  • Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt der Oberbürgermeisterin Vollzeit

    Im Amt der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r in (maximal 30-Stunden) im Bereich Personalservice zu besetzen. Der Bereich Personalservice ist für alle dezentralen Personalangelegenheiten beim Amt der Oberbürgermeisterin sowie des Persönlichen Referenten, Sekretariat der...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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