Verwaltungsbeschäftigte r in Im Bereich Personalservice

Im Amt der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r in (maximal 30-Stunden) im Bereich Personalservice zu besetzen. Der Bereich Personalservice ist für alle dezentralen Personalangelegenheiten beim Amt der Oberbürgermeisterin sowie des Persönlichen Referenten, Sekretariat der Oberbürgermeisterin, Rede sowie FABE (Kommunalstelle zur Förderung und Anerkennung Bürgerschaftlichen Engagements) zuständig. Wenn auch Sie ein Teil dieses tollen Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben** **Sie...** - übernehmen Aufgaben im Bereich der dezentralen Personalsachbearbeitung und sind damit verantwortlich für die Mitarbeitenden der oben genannten Ämter, sowie für die städtischen Mitarbeitenden der Fraktionen. - übernehmen die Funktion der*des Zeitwirtschaftsbeauftragte*n. Zu den Aufgaben der*des Zeitwirtschaftsbeauftragte*n gehören unter anderem die Erfassung von An - und Abwesenheiten in SAP, die Bearbeitung von Anträgen auf Langzeitkonten, die Bearbeitung von Überzeiten sowie Zeitumbuchungen. - bearbeiten Anträge rund um das Thema Zeiterfassung (zum Beispiel Teilzeitanträge und Anträge auf Über - und Mehrarbeitsstunden). - bearbeiten eigenverantwortlich die Formulare der Personalentwicklungs - und Klimagespräche und fordern diese bei den Führungskräften an. - bearbeiten die Vorgänge zum Thema "Mobilen Arbeiten". - übernehmen die Erledigung sachorganisatorischer Aufgaben, wie zum Beispiel die Parkplatzverwaltung. - aktualisieren und versenden im Rahmen der Willkommenskultur unsere "Willkommensmappe" an neue Kolleg*innen und erstellen damit einhergehend Laufzettel für die jeweiligen Fachbereiche. - betreuen den Aktenkeller und die damit einhergehende Archivierung. - übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung. **Ihr Profil** **Sie verfügen über**: - über einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder - einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) - bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt **Worauf es uns noch ankommt**: **Sie...** - haben ein verbindliches, serviceorientiertes sowie sicheres Auftreten und schätzen durch Ihre Teamfähigkeit die Arbeit mit Ihren Kolleg*innen. - kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert. - verfügen über die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten. - sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und können neue Sachverhalte schnell erfassen. - besitzen eine angemessene mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind empathisch im Umgang mit Gesprächspartner*innen. - verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung. **Wünschenswert sind**: **Sie...** - verfügen über SAP Kenntnisse (HRP). - haben Kenntnisse im Personalbereich. **WIR BIETEN IHNEN**: - Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit. - Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange (40% Regelung) und persönlichen Voraussetzungen. - Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7 des Landesbesoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden beziehungsweise 20,5 Stunden (bis maximal 30-Stunden). **Ihre Bewerbung**: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **13.02.2025**unter der Kennziffer **1393/24-BrLa**an: **Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin** **Personal - und Verwaltungsmanagement** **zu Händen Frau Schagen-Koch** **Willy-Brandt-Platz 2** **50679 Köln** oder bevorzugt: „Jetzt hier online bewerben“ **Ihre Ansprechperson** Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schagen-Koch, Telefon 0221 / 221-29414 Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Frau Ruttkowski, Telefon 0221 / 221-30170. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zu