Verwaltungsbeschäftigte r

Vor 2 Tagen


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Geologie und Mineralogie ist mit mehr
als 100 Beschäftigten Teil des Departments Geowissen
- schaften. Neben Lehrangeboten in Bachelor
- und Master
- studiengängen bietet das Institut ein sehr gutes Umfeld für
vielfältige Forschungsaktivitäten.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für

die Geschäftsführung
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln des

Instituts in SAP
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und

Lehraufträgen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen

und Arbeitstreffen des Instituts

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen

oder administrativen Bereich oder gleichwertige
nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

sowie gute Englischkenntnisse
- gewissenhafte, strukturierte und selbstständige

Arbeitsweise
- kommunikatives Geschick und Freude an der

Zusammenarbeit im Team am Institut sowie
mit den Studierenden
- Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.07.2027 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Die Kennziffer ist TUV2510-03. Die Bewerbungsfrist endet
am 09.11.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sarah Raeder

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Institut für Geologie und Mineralogie

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät



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  • Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt der Oberbürgermeisterin Vollzeit

    Im Amt der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r in (maximal 30-Stunden) im Bereich Personalservice zu besetzen. Der Bereich Personalservice ist für alle dezentralen Personalangelegenheiten beim Amt der Oberbürgermeisterin sowie des Persönlichen Referenten, Sekretariat der...