Verwaltungsbeschäftigte r

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Department Heilpädagogik und Rehabilitation im Arbeits
- bereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (Lehrstuhl
Prof‘in Dr. Kerstin Ziemen und Lehrstuhl Prof. Dr. Tobias
Bernasconi) ist die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r für
das Sekretariat neu zu besetzen.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Aufgaben der Sekretariatsführung
- Organisation von Workshops und Tagungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalverträgen

für alle Lehrstuhlmitarbeitenden und von Bewerbungs
- verfahren des Lehrstuhls
- selbstständige Verwaltung der Etats des Arbeitsbereichs
in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
- Verwaltung der Urlaubsansprüchen der Lehrstuhl
- mitarbeitenden
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination von Prüfungsterminen / Führen der

Terminkalender
- selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der

Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Erteilung von Auskünften und Beratung gegenüber

Lehrstuhlmitarbeitenden, Universitätsangestellten
und Studierenden

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich) oder gleichwertige,
nachgewiesene Sekretariatserfahrungen im Hochschul
- bereich
- sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office
- Programmen
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise / sehr gute
Organisation
- sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit

Studierenden und dem Team
- sehr gute Kenntnisse im Campusmanagement (KLIPS2),

SAP und weiteren universitären Bearbeitungs
- programmen

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) und ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2507-06. Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Tobias
unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung / Department HR

Humanwissenschaftliche Fakultät

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  • Verwaltungsbeschäftigte r in Im Bereich Personalservice

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    Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt der Oberbürgermeisterin Vollzeit

    Im Amt der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r in (maximal 30-Stunden) im Bereich Personalservice zu besetzen. Der Bereich Personalservice ist für alle dezentralen Personalangelegenheiten beim Amt der Oberbürgermeisterin sowie des Persönlichen Referenten, Sekretariat der...