Verwaltungsbeschäftigte r

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Professur für Sozial
- und Medienpsychologie ist aktiv
in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter
anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen
Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen
Lebens
- und Bildungskontexten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Ver
- waltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben inkl. Be
- schaffungswesen
- Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studien
- und Prü
- fungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Ta
- gungen
- Rechnungs
- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haus
- haltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP er
- wünscht, aber nicht notwendig)
- redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung und

Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltungs-, Recherche
- und redaktionelle Aufgaben in

Zusammenhang mit Drittmittelanträgen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und

englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von

wissenschaftlichen Gästen

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus

dem Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und

digitalen Kommunikationsmedien
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
- kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwort
- licher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in
neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes
Arbeiten

WIR BIETEN IHNEN
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Fa
- milie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2507-08. Die Bewerbungsfrist endet am 24.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Professur für Sozial
- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie

Humanwissenschaftliche Fakultät