Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 7 Tagen
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs
- und Sozialwissenschaften,
Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt
Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für
das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben am
Arbeitsbereich
- Personalangelegenheiten
- studentische Angelegenheiten sowie Studien
- und
Prüfungsangelegenheiten
- Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung
von Veranstaltungsdaten im Campusmanagement
- system KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungs
- zuordnungen, Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)
- Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,
Rechnungs
- und Budgetkontrolle, Verwaltung der
Haushaltsmittel
- redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken
- Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs
- Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittel
- anträgen und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittel
- projekten
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von
Tagungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude
an der Arbeit im Team
- eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und
verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und
Kolleg*innen
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski
FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Dep. Erziehungs
- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger
Humanwissenschaftliche Fakultät
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitMathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**: **Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
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vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r Sekretariat
vor 2 Wochen
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt der Oberbürgermeisterin VollzeitIm Amt der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r in (maximal 30-Stunden) im Bereich Personalservice zu besetzen. Der Bereich Personalservice ist für alle dezentralen Personalangelegenheiten beim Amt der Oberbürgermeisterin sowie des Persönlichen Referenten, Sekretariat der...
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
