Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen meistern und in einem tollen, jungen Team arbeiten - das alles spricht Dich an? Wir wollen weiter wachsen und uns stetig weiterentwickeln. Dafür suchen wir eine selbstständige, verantwortungsbewusste Teamassistenz (w/m/d) mit viel Eigeninitiative und hoher Leistungsbereitschaft.
THE STUDIOS ist eine international erfolgreiche, preisgekrönte Branding-Agentur in der Hamburger HafenCity. Gegründet von Design-Legende Peter Schmidt, Deutschlands erfolgreichstem Produktgestalter, gehören wir zu den besten Adressen für Branding, Corporate Design und Markenstrategie.
DAS BRINGST DU MIT:
- Liebe & viel Empathie für Menschen
- Verständnis für Zahlen sowie technische & digitale Affinität
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vor allem proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung/Studium mit Schwerpunkt BWL, Organisation oder Personal oder kaufmännische Ausbildung im Bereich des Eventmanagements, der Personaldienstleistung, Hotel
- bzw. Gastronomiebereich, Event-Management sowie vergleichbare Qualifikationen
- 1+ Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
DAS KANNST DU BEWEGEN:
- Repräsentation der Agentur im Rahmen von Empfang, Telefonzentrale und div. Korrespondenz
- Office Management: interne Büroorganisation, Ansprechpartner für das Team, Organisation interner Teamevents, Sicherstellung der Betriebsfähigkeit (IT, Ressourcen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalenderpflege, ‑organisation und Reiseplanung
- Bestellungen und Besorgungen wie z.B. Bürobedarf, Eigenständige Steuerung externer Dienstleister
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Arbeitsgebieten, Unterstützung bei der Erstellung sowie eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben
- Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns besonders wichtig, weitere Aufgaben erarbeiten wir gerne mit dir gemeinsam.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Zentrales, offenes Büro in der HafenCity
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Nettes, motiviertes Team und coole Team-Events
- Familiäre Unternehmensstruktur
- die Aussicht auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
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Administrative Assistant/Team Assistant
vor 8 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrAbout Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland ABS Consulting VollzeitAdministrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit**Why ABS?** Because our people make the difference! What we do matters, both towards the safety of the environment and people as a whole. ABS and its affiliated companies are global leaders in marine and offshore classification and other innovative safety, quality, and environmental services focused on the marine, energy, and government sectors. With more...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland ABS Consulting VollzeitAdministrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland CECS Centre Vollzeit**Seeking a motivated and organized Administrative Assistant to join our team. This is a fantastic opportunity for individuals looking for a full-time position with a dynamic work environment and the potential for uncapped bonuses.** Position Summary: As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting daily operations and ensuring...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit**IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Talented International VollzeitAdministration Assistant (M/F/D)📍 Standort / Location: Hamburg, Germany💼 Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice)Über die Position / About the RoleWir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft.In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Talented International VollzeitAdministration Assistant (M/F/D)📍 Standort / Location: Hamburg, Germany 💼 Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Über die Position / About the Role Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Array Marketing Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrFor more than 20 years we operate in the market of point-of-sale display, fixtures and support materials. We are an international leader in our trade. We provide a full scope of design and development, and we own one of the biggest production resources in the industry. We cooperate with international companies and our products are delivered to clients in...