Administrative Assistant

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland THE STUDIOS Vollzeit

Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen meistern und in einem tollen, jungen Team arbeiten - das alles spricht Dich an? Wir wollen weiter wachsen und uns stetig weiterentwickeln. Dafür suchen wir eine selbstständige, verantwortungsbewusste Teamassistenz (w/m/d) mit viel Eigeninitiative und hoher Leistungsbereitschaft.

THE STUDIOS ist eine international erfolgreiche, preisgekrönte Branding-Agentur in der Hamburger HafenCity. Gegründet von Design-Legende Peter Schmidt, Deutschlands erfolgreichstem Produktgestalter, gehören wir zu den besten Adressen für Branding, Corporate Design und Markenstrategie.

DAS BRINGST DU MIT:

- Liebe & viel Empathie für Menschen
- Verständnis für Zahlen sowie technische & digitale Affinität
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vor allem proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung/Studium mit Schwerpunkt BWL, Organisation oder Personal oder kaufmännische Ausbildung im Bereich des Eventmanagements, der Personaldienstleistung, Hotel
- bzw. Gastronomiebereich, Event-Management sowie vergleichbare Qualifikationen
- 1+ Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

DAS KANNST DU BEWEGEN:

- Repräsentation der Agentur im Rahmen von Empfang, Telefonzentrale und div. Korrespondenz
- Office Management: interne Büroorganisation, Ansprechpartner für das Team, Organisation interner Teamevents, Sicherstellung der Betriebsfähigkeit (IT, Ressourcen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalenderpflege, ‑organisation und Reiseplanung
- Bestellungen und Besorgungen wie z.B. Bürobedarf, Eigenständige Steuerung externer Dienstleister
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Arbeitsgebieten, Unterstützung bei der Erstellung sowie eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben
- Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns besonders wichtig, weitere Aufgaben erarbeiten wir gerne mit dir gemeinsam.

DAS BIETEN WIR DIR:

- Zentrales, offenes Büro in der HafenCity
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Nettes, motiviertes Team und coole Team-Events
- Familiäre Unternehmensstruktur
- die Aussicht auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke



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