Teamassistenz Und Projektunterstützung

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. **Kennzahl: 164/2025** Die **Berliner Feuerwehr** sucht eine Dienstkraft als **Teamassistenz und Projektunterstützung (m/w/d) in der Büroleitung der Abteilung Einsatzsteuerung**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Berliner Feuerwehr - Einsatzsteuerung Büroleitung - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin - Stellenbezeichnung: - Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter - Entg./Bes.Gr.: - E8 TV-L - Befristung: - unbefristet - Bewerbungsfrist: **10.10.2025** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Die Teamassistenz und Projektunterstützung im Prozess - und Beschaffungsmanagement sowie die Sachbearbeitung im Personalmanagement in der Büroleitung der Abteilung Einsatzsteuerung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Terminüberwachung und -koordinierung inkl. Dienstreisen und Vortragstätigkeiten/Vorlesungen - Planung und Leitung von Projekten im IKT Umfeld - Mitteilung, Einleitung und Ablage von Personaleinzelangelegenheiten **Wir bieten**: - einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz - berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven - eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort - und Weiterbildungen - ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung - familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle) - pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub - eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente - kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung - Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit - eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro - ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen - Nutzung kostenfreier Sozialberatung - Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden **Sie bringen mit**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär, artverwandte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I Wünschenswert sind: - fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeit und/oder Bürotätigkeit oder ähnlicher Tätigkeiten im organisatorischen Umfeld - Kenntnisse in SAP HR, PlaSMa, ESS und eplas-Wachbüro Das Anforderungsprofil (AP) ist**Bestandteil der Ausschreibung und im Karriereportal unter** "Weitere Informationen"**zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist. Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button „**Jetzt bewerben**“ (unten rechts in der Ausschreibung). **Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei**: - aussagekräftiges Motivationsschreiben - tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen - aktuelle dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis - Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I - anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist (Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden) **Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.** Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bewerbungen von eingeschränkt feuerwehrdiensttauglichen Kolleginnen und Kollegen sind explizit erwünscht, da für die Wahrnehmung der Aufgaben in diesem Arbeitsgebiet keine uneingeschränkte Feuerwehrdiensttauglichke