Meeting Service Coordinator

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Dr. Sasse Vollzeit

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
- Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
- Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
- Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
- Feste Arbeitszeit Mo-Fr 08:30-17:30

**Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert**:

- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter
- Übernahme der Telefonzentrale für den Kunden
- Buchungen Meetingräumen
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Zusammenarbeit mit Day-Porter und Guest Service Ambassador
- Postbearbeitung
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Lobby (Sauberkeit, Ordnung)
- T
- gliche Kommunikation durch interne Kanäle
- Internal Dokumente im Aktuelle-Stand halten

**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team**:

- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
- Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unbedingt notwendig
- Zuverlässig, genau & motiviert; mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung
- Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
- Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip)
- Kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG Vollzeit

    München - Vollzeit (39h) - Ab sofort Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend - und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events. Bist...

  • Reservation / Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Süd Messe Vollzeit

    **Reservation / Meeting & Event Coordinator (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen im Tagungsbereich, Gruppenreservierung und individuellen Reservierungen via Telefon, E-Mail, Fax und den Internet Buchungsystemen - Ansprechpartner für alle unterstellten Mitarbeiter. - Durchführung von Hausbesichtigungen - Sicherstellung einer...

  • International Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland TES-AMM Central Europe GmbH Vollzeit

    **International Coordinator (Quotes & Services)** Based at TES Recklinghausen, Germany **TES - True Global Reach. Real Local Touch.** TES, headquartered in Singapore, is a rapidly growing IT service and recycling company with more than 2,000 employees worldwide at 40+ locations in 20+ countries. TES continues to expand operations globally and partner with...

  • Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland INTERPLAN AG Vollzeit

    Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend - und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events. Bist Du bereit, Deine Stärken in einem...

  • Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Freelance Workplace Operations

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland E-Frontiers Vollzeit

    Are you passionate about creating seamless workplace experiences and supporting colleagues in a dynamic office environment? We're looking for a Freelance Workplace Operations & Experience Coordinator to join our Munich office and contribute to a global team.About the RoleAs a Workplace Operations & Experience Coordinator, you'll ensure the Munich office runs...

  • Account Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Anastasia Beverly Hills Vollzeit

    Achieve sales plan and target KPI’s for assigned region. The role of a Account Coordinator is to have passion for people and service, with experience in retail, artistry and education. The candidate must be a strong seller, with the ability to recruit, consult and build a sale while adhering to our retailer’s guidelines and standards. An Account...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Getränkeakrobaten, Organisationstalente, Kundenflüsterer und vieles mehr! Du kannst Getränke mixen wie kein anderer? Gerichte zaubern ist deine Leidenschaft? Du begeisterst Gäste wie Kunden mit einem 1000-Volt-Lachen? Du jonglierst mit Zahlen wie niemand sonst und verlierst dabei nie den...

  • Working Student Cybersecurity Services Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Knorr-Bremse Lisieux – Systèmes pour Véhicules Utilitaires Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Role Overview: Coordinates the end-to-end process of product security services for Knorr-Bremse Business Units. This role acts as the central coordination function, interfacing between Business Units, internal/external testing laboratories, and IT, to deliver high-quality, timely, and compliant cybersecurity servicesYOUR TASKSDrive and manage the entire...

  • Service & Operations Coordinator (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Rebike Mobility GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich!**: Bist du äußerst kundenorientiert, datengetrieben und zeichnest dich durch deine kreative Denkweise aus? Du hast Lust die Erfolgsgeschichte von Rebike weiter mit zu schreiben? In der Rolle des **Service & Operations Coordinator (w/m/d) **hast du die Chance Teil einer fortschrittlichen und dynamischen Arbeitsumgebung zu werden und aktiv...